LIMS系統(tǒng)中穩(wěn)定性樣品的檢測(cè)流程。穩(wěn)定性檢測(cè)是質(zhì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室很重要的工作,包括產(chǎn)品穩(wěn)定性檢測(cè)、原輔料穩(wěn)定性檢測(cè)和菌種穩(wěn)定性檢測(cè)等。穩(wěn)定性檢測(cè)因其流程明確,非常適合上線到LIMS中,能夠保證檢測(cè)的及時(shí)性,同時(shí)還能夠提高檢測(cè)效率。
1.?穩(wěn)定性方案的起草。
穩(wěn)定性檢測(cè)之前需要起草穩(wěn)定性方案,LIMS能夠?qū)Ψ€(wěn)定性方案的起草和審批流程進(jìn)行管理。穩(wěn)定性方案中的檢測(cè)批次、檢測(cè)周期、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息維護(hù)起來簡(jiǎn)單快捷,LIMS很容易能實(shí)現(xiàn)。若線下穩(wěn)定性方案資料數(shù)量較多,且包括很多表格和圖片時(shí),則需要與LIMS廠家確定需求功能后,根據(jù)需求以及能夠接受的改進(jìn)方式來決定如何在LIMS中進(jìn)行穩(wěn)定性方案的起草。
如果LIMS中穩(wěn)定性方案的起草功能滿足不了復(fù)雜的需求,可以變通的方式是起草紙質(zhì)的穩(wěn)定性方案,然后掃描上傳到LIMS中審批,或者線下審批完穩(wěn)定性方案后,根據(jù)紙質(zhì)的方案在LIMS中維護(hù)穩(wěn)定性檢測(cè)的內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)LIMS對(duì)穩(wěn)定性樣品檢測(cè)的管理。對(duì)于連續(xù)三批樣品的穩(wěn)定性試驗(yàn),若線下穩(wěn)定性方案只起草一份,則需要注意LIMS能否在一份方案中包含多個(gè)批次的信息,若不能,則需要拆分出多份穩(wěn)定性方案。
2.?穩(wěn)定性方案的審核。
穩(wěn)定性方案的審核流程固定不變時(shí) ,例如QC起草、QA審核、質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),則LIMS穩(wěn)定性方案的審核很容易實(shí)現(xiàn)。若審核流程不固定,例如臨床或臨床前的樣品還額外需要注冊(cè)部門審核時(shí),則需要與盡早與LIMS廠家提出相關(guān)的需求,詢問供應(yīng)商是否能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)的功能。產(chǎn)品、原輔料和菌種的方案起草、審批人員也可能不一樣,也需要注意LIMS是否能夠?qū)崿F(xiàn)不同的流程。
3.?穩(wěn)定性樣品的接收和分發(fā)。
穩(wěn)定性方案批準(zhǔn)后,需要考慮:穩(wěn)定性樣品的取樣是否需要做進(jìn)LIMS;穩(wěn)定性樣品的接收是否需要先由QC接收樣品的人員接收后再分發(fā)給負(fù)責(zé)檢測(cè)穩(wěn)定性的人員;穩(wěn)定性檢測(cè)時(shí)間點(diǎn)到了后由誰取樣、取樣后是否還需要進(jìn)行樣品的分發(fā)。不同的藥廠的流程不一樣,LIMS實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能需要的功能步驟也不一樣。
4.?穩(wěn)定性樣品的檢測(cè)與檢測(cè)結(jié)果的審核。
穩(wěn)定性樣品的檢測(cè)跟產(chǎn)品類似,也是接收到樣品后進(jìn)行檢測(cè)任務(wù)的領(lǐng)取或任務(wù)的指派。線下檢測(cè)過程中或者完成檢測(cè)后填寫電子檢驗(yàn)記錄,然后提交復(fù)核和審核。如有必要,可以針對(duì)單個(gè)時(shí)間點(diǎn)出檢驗(yàn)報(bào)告。審核流程也需要提前設(shè)定好,若產(chǎn)品、原輔料和菌種穩(wěn)定性的審核人員不一樣,若特定的人員只能看到特定的穩(wěn)定性檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí),則需要提前梳理好相關(guān)的流程,避免權(quán)限不受控。
5.?穩(wěn)定性剩余樣品的處理。
若需要在LIMS中管理穩(wěn)定性樣品的數(shù)量,則接收樣品的時(shí)候就需要在LIMS中填寫準(zhǔn)確的數(shù)量。每次檢測(cè)時(shí)取樣數(shù)量和汾陽數(shù)量也需要進(jìn)行記錄,這就要求相關(guān)流程中能夠記錄樣品名稱、批號(hào)和數(shù)量等信息。若穩(wěn)定性檢測(cè)后,需要把樣品歸還到穩(wěn)定性試驗(yàn)箱一遍后續(xù)繼續(xù)檢測(cè),例如長(zhǎng)期穩(wěn)定性試驗(yàn),則LIMS還能夠記錄歸還的數(shù)量。單個(gè)時(shí)間點(diǎn)檢測(cè)后剩余樣品的銷毀以及所有穩(wěn)定性時(shí)間點(diǎn)檢測(cè)完成后樣品的銷毀需要考慮是否在LIMS中進(jìn)行,若在LIMS中進(jìn)行則后續(xù)需要在LIMS中走銷毀申請(qǐng)流程,若線下處理,可在LIMS中備注剩余樣品的去處。
6.?穩(wěn)定性報(bào)告的起草。
若穩(wěn)定性需要作階段性報(bào)告,例如長(zhǎng)期穩(wěn)定性每次起草一次階段性報(bào)告,則需要提前梳理好報(bào)告的樣式和內(nèi)容。完成穩(wěn)定性所有時(shí)間點(diǎn)的檢測(cè)后,需要起草穩(wěn)定性報(bào)告的,也需要梳理好報(bào)告的樣式和內(nèi)容。
7.?穩(wěn)定性報(bào)告的審核。
需要提前梳理好穩(wěn)定性報(bào)告的審核流程,如果不同樣品的審核人員不一致,審核特定樣品的審核步驟比其他樣品多,則需要考慮功能實(shí)現(xiàn)的方式和難易程度。
8.?穩(wěn)定性的變更。
穩(wěn)定性檢測(cè)中途的停止以及穩(wěn)定性試驗(yàn)過程中檢測(cè)項(xiàng)目的增加和減少等功能也需要考慮,甚至還可能出現(xiàn)穩(wěn)定性檢測(cè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變更等。這些功能LIMS都能實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于LIMS如何與現(xiàn)有的檢測(cè)業(yè)務(wù)相匹配,做到線下向線上的順利過渡。如果穩(wěn)定性變更需要審批,則需要提前梳理好審批的流程以及是否存在多種審批流程的情況,以便與供應(yīng)商進(jìn)行LIMS功能的溝通。
9.?穩(wěn)定性的統(tǒng)計(jì)查詢。
穩(wěn)定性檢測(cè)完成后,可以在LIMS中對(duì)穩(wěn)定性結(jié)果和報(bào)告等內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。數(shù)據(jù)量多的時(shí)候,還可以在LIMS中進(jìn)行穩(wěn)定性趨勢(shì)分析。
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