實驗室物資管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對高校實驗室統(tǒng)一管理運行，根據(jù)教學(xué)科研課題計劃，通過實驗室綜合管理平臺統(tǒng)一安排教學(xué)實驗、實驗課題和實驗計劃，在時間、資源、管理方式和服務(wù)等方面做到全方位統(tǒng)一管理，從而最大限度提高實驗室的有效利用率。在時間維度上進行動態(tài)分解，精確控制管理儀器設(shè)備的使用時間及頻次，合理安排實驗計劃，提升儀器設(shè)備的利用效率。

1.設(shè)備/物資采購管理系統(tǒng)

設(shè)備/物資采購管理系統(tǒng)主要為實現(xiàn)采購計劃申報、采購計劃執(zhí)行、招投標管理、合同及付款進度管理等功能。

a)采購申請:需求單位在線提交設(shè)備購置申請、職能部門在線審核。

b)采購項目: 主管部門對申購信息進行分類匯總，擬定采購項目及采購形式。

c)采購招標: 對采購項目的招標后的中標結(jié)果信息進行登記。

d)采購合同:對采購是否簽訂合同情況、預(yù)計完成時間及付款方式進行登記。

e)項目付款:對合同實際付款情況、完成情況進行登記。

f)數(shù)據(jù)統(tǒng)計: 相關(guān)設(shè)備采購計劃、執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計。

2．儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

實驗儀器設(shè)備管理實現(xiàn)對實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，以簡化、規(guī)范管理流程、實現(xiàn)降低成本提高管理效率和質(zhì)量的目標。系統(tǒng)包含儀器設(shè)備報增管理、變動管理、調(diào)劑管理、借用管理、盤查管理功能模塊；系統(tǒng)支持同步或?qū)氲谌劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)（北化、國子、久其）基礎(chǔ)設(shè)備信息，為實驗室主管部門進一步加強實驗儀器設(shè)備管理，避免實驗室資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。

a)報增業(yè)務(wù):完成實驗室儀器設(shè)備主件、附件入賬及審核功能。

b)設(shè)備變動：實現(xiàn)儀器設(shè)備信息變更、調(diào)撥申請及審核管理。

c)調(diào)劑管理：設(shè)備調(diào)劑、調(diào)入、審核管理。

d)借用管理：設(shè)備借用申請、歸還、審批管理。

e)設(shè)備清查：實現(xiàn)對使用部門設(shè)備或?qū)嶒炇以O(shè)備進行清查管理。

f)統(tǒng)計與查詢業(yè)務(wù)：設(shè)備賬、注銷賬、變更記錄、調(diào)動記錄信息統(tǒng)計查詢與報表輸出。

3．低值易耗品管理系統(tǒng)

低值耗材由于價值低廉，購買隨意，管理不規(guī)范等原因，在使用上造成了極大的浪費。通過引入信息系統(tǒng)到低值耗材管理之中，能解決低值耗材積壓、浪費、使用率過低、傳統(tǒng)的實驗低值耗材管理中存在的不足等問題；可以快速、全面、準確地掌控實驗室低值耗材信息，能為管理部門合理制訂低值易耗品的購置計劃，使庫存最小，又能滿足教學(xué)需要。低值品與耗材管理系統(tǒng)功能涵蓋低值易耗品的計劃申購、采購入庫、出庫管理、統(tǒng)計與查詢管理等模塊。能實現(xiàn)學(xué)校對實驗室低值耗材管理的信息化、規(guī)范化、高效化目標。

a)耗材管理：實現(xiàn)對耗材入庫、驗收、注銷、領(lǐng)用、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)流程及實驗室自行耗材采購登記與報賬管理。

b)耗材統(tǒng)計查詢：耗材庫存及庫存經(jīng)費統(tǒng)計查詢；耗材入庫、驗收、注銷、領(lǐng)用明細及相關(guān)經(jīng)費查詢；自行采購耗材明細及經(jīng)費統(tǒng)計查詢

c)低值品管理：實驗低值品入庫、驗收及報增管理，低值品設(shè)備賬查詢與打印。

d)低值品變動管理：低值品信息批量變更、報修、報失、報廢、維修等業(yè)務(wù)流程的申請與審批管理。

4.實驗室智能管控系統(tǒng)

實驗室智能管控采用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與實驗室出入口考勤門禁設(shè)備、實驗室信息展示終端、實驗房間總電開關(guān)、房間監(jiān)控設(shè)備進行智慧融合，通過實驗室智能管控系統(tǒng)進行集中控制和管理，實現(xiàn)師生實驗刷卡開門開電、人走關(guān)電關(guān)門的智慧管理功能。系統(tǒng)具備門禁考勤管理，物聯(lián)設(shè)備管理、授權(quán)管理、信息發(fā)布管理、實時監(jiān)控查看等模塊。實驗室智能管控系統(tǒng)結(jié)合實驗室門禁設(shè)備，實現(xiàn)安排了實驗或預(yù)約了實驗的學(xué)生通過刷卡進行實驗簽到和打開門禁，實驗完成后通過刷卡離開實驗室，自動統(tǒng)計實驗課和實驗到課考勤情況的功能；結(jié)合視頻監(jiān)控設(shè)備通過實驗室智能管理系統(tǒng)即可實時查看婁前實驗室的視頻畫面，方便管理人員查看或回看實驗室運行情況和學(xué)生實驗過程。

5．設(shè)備維修與報廢管理系統(tǒng)

提供全流程化、智能化的儀器設(shè)備維修、報廢管理信息平臺，實現(xiàn)儀器設(shè)備在線報修申請、審核、派單及設(shè)備報廢申請、審核等管理功能。

a)設(shè)備維修管理:設(shè)備維修申請、審核、維修派單、維修驗收管理。

b)設(shè)備報廢管理:設(shè)備報廢申請、審核管理。

c)信息設(shè)置業(yè)務(wù):設(shè)備維修表單、報廢表單等信息自定義配置。

d)查詢統(tǒng)計業(yè)務(wù):設(shè)備維修、報廢等相關(guān)報表查詢。

6.移動（微信）應(yīng)用平臺

智慧實驗室平臺的微信公眾平臺是學(xué)校實驗室的“微門戶”，既有提升學(xué)校形象、擴大學(xué)校影響力的作用，同時也為學(xué)校的內(nèi)部管理特別是實驗室管理提供了便捷的通道。

a)信息發(fā)布：提供學(xué)校實驗室相關(guān)信息的發(fā)布展示功能，領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生及其他關(guān)注學(xué)校實驗室平臺公眾號的用戶均可通過公眾號查看學(xué)校實驗室的相關(guān)介紹、動態(tài)信息和新聞等內(nèi)容。

b)通知推送：提供向全體關(guān)注者（包括領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生）群發(fā)通知的功能。

c)信息查詢：用戶直接向微信公眾號發(fā)送需查詢信息的關(guān)鍵字，系統(tǒng)將自動搜索匹配的信息內(nèi)容，通過微信消息發(fā)送給用戶查看。

d)身份綁定：提供用戶身份認證和用戶微信號綁定用戶身份的功能。

e)定向推送：提供向特定的一個或多個認證用戶發(fā)送通知的功能。

f)開放實驗預(yù)約：學(xué)生可以對自己感興趣的開放實驗課程進行預(yù)約、取消預(yù)約、變更預(yù)約等操作。

g)設(shè)備外借預(yù)約：學(xué)員可以對自己需要外借的實驗設(shè)備進行外借預(yù)約、取消預(yù)約、變更預(yù)約等操作。

h)上課提醒：向負責實驗課的老師、參加實驗的學(xué)生提前發(fā)送實驗提醒通知，通知的內(nèi)容包括實驗的時間、地點等

i)課表查詢：各位教師、學(xué)生可以清楚的了解自己本周的實驗課程的安排情況，也可以查看指定的時間自己的實驗課程安排情況

7.數(shù)據(jù)交互接口服務(wù)

根據(jù)學(xué)校數(shù)字化校園數(shù)據(jù)整合的需要，根據(jù)學(xué)校已建設(shè)的相關(guān)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)智慧實驗室平臺數(shù)據(jù)與學(xué)校相關(guān)管理信息系統(tǒng)（教務(wù)信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、信息展示系統(tǒng)等）數(shù)據(jù)的對接；同時智慧實驗室平臺能夠根據(jù)學(xué)校信息化整合的需要，提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，供學(xué)校其他信息系統(tǒng)進行對接調(diào)用。