科研實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理包括科研計(jì)劃管理、合同管理、立項(xiàng)管理、項(xiàng)目監(jiān)控、成果管理、科研物資管理等多方面,涵蓋了科研實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目從規(guī)劃立項(xiàng),實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目開展到結(jié)項(xiàng),以及實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的成果申報,推廣應(yīng)用的全流程應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對科研實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目從進(jìn)度控制、執(zhí)行調(diào)度、材料控制,成本控制等多個角度加強(qiáng)監(jiān)控,以達(dá)到提高科研和實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理效率的目標(biāo).不僅如此,科研實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理還包括對在科研項(xiàng)目過程中所涉及的人力資源、物資材料、進(jìn)度安排、階段性成果、試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等所有涉及到的要素的完整管理。

科研實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目過程管理的總體設(shè)計(jì)如下所示:

科研信息門戶集成——報表/KPIs 績效管理/分析/決策

一、研發(fā)項(xiàng)目管理——以研發(fā)項(xiàng)目為核心的全流程管理

1.??? 科研實(shí)驗(yàn)計(jì)劃管理

2.??? 科研實(shí)驗(yàn)立項(xiàng)管理

3.? ? 科研實(shí)驗(yàn)進(jìn)度管理

4.? ? 科研實(shí)驗(yàn)費(fèi)用管理

5.??? 科研實(shí)驗(yàn)成果管理

二、科研實(shí)驗(yàn)室研發(fā)過程管理

1.實(shí)驗(yàn)室合同與采購管理

2.實(shí)驗(yàn)室檢測管理

3.實(shí)驗(yàn)室材料物資管理

4.實(shí)驗(yàn)室綜合管理

三、知識庫

工作流含事件驅(qū)動,通知提醒/相關(guān)流程、權(quán)限管理/系統(tǒng)配置/集成設(shè)置、自定義報表工具、維護(hù)工具

科研實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃

科研實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃主要是對國家級,省部級和院級的科研規(guī)劃信息進(jìn)行管理.可以添加新的科研規(guī)劃,輸入相關(guān)的規(guī)劃信息,并能鏈接附件文檔;可以實(shí)現(xiàn)科研規(guī)劃的審批流程管理,自定義審核步驟,審核權(quán)限,以及審核通過或退回時跳轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),以適應(yīng)各類審批流程的需要;可以對科研規(guī)劃的審核流程進(jìn)行實(shí)時跟蹤,監(jiān)督并催辦審批任務(wù).

實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目指南

實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目指南主要是對科研項(xiàng)目的指南信息進(jìn)行管理,包括不同來源的科研實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的指南信息.這些信息都是實(shí)時.動態(tài)發(fā)布的,系統(tǒng)根據(jù)分類進(jìn)行有效管理,以滿足科研人員獲取立項(xiàng)指南信息的需要。

實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目申報

根據(jù)科研實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃和項(xiàng)目指南信息,可以發(fā)布實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目申報通知,指定實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃批次,實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目申報人根據(jù)發(fā)布的實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃批次信息和格式要求,編寫項(xiàng)目建議書,包括:實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目名稱、實(shí)驗(yàn)室申報人、專業(yè)分類、實(shí)驗(yàn)室立項(xiàng)背景、實(shí)驗(yàn)室主要研究內(nèi)容、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、實(shí)驗(yàn)進(jìn)度安排、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、實(shí)驗(yàn)成果形式、知識產(chǎn)權(quán)狀況、協(xié)作單位等.

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建議書的審批流程,實(shí)時跟蹤流程的各個環(huán)節(jié),詳細(xì)記錄當(dāng)前的審批狀態(tài)和審批過程,實(shí)現(xiàn)審核跟蹤。

立項(xiàng)管理

依據(jù)評審意見和開題報告審批情況,以及上級批復(fù)的意見來確定項(xiàng)目立項(xiàng),系統(tǒng)可以通過管理通知的形式發(fā)布科研項(xiàng)目信息,包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等,并進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)。如果有子項(xiàng)目,可以進(jìn)行子項(xiàng)目的添加,子項(xiàng)目的信息與主項(xiàng)目相同。

科研任務(wù)下達(dá)之后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人籌建項(xiàng)目組。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目的專業(yè)人員配備,并填寫需求或?qū)I(yè)人員配備的建議名單,提交到研發(fā)項(xiàng)目部進(jìn)行審批與確認(rèn)。

項(xiàng)目計(jì)劃管理(WBS分解)

根據(jù)新立項(xiàng)和在研項(xiàng)目情況,研發(fā)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)組織年度研發(fā)項(xiàng)目綜合計(jì)劃申報.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目部的要求,編制研發(fā)項(xiàng)目年度計(jì)劃,主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、合同號、項(xiàng)目號、年度經(jīng)費(fèi)、主要研究內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃、計(jì)劃完成時間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)部門、主要參加部門、協(xié)作單位等.

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,其內(nèi)容包括:項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目人員、,進(jìn)度控制計(jì)劃、費(fèi)用控制計(jì)劃、文檔控制、HSE管理等方面內(nèi)容。

系統(tǒng)提供與Microsoft Office Project的集成,可以直接在Project上進(jìn)行WBS計(jì)劃的編輯,然后導(dǎo)入并同步到系統(tǒng)中.

實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目資源管理

建立以部門為單位的項(xiàng)目資源庫,通過權(quán)限設(shè)置來實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資料查閱?？梢园凑枕?xiàng)目實(shí)時查看項(xiàng)目組成員的工作狀態(tài),以及工時發(fā)生情況等.當(dāng)需要對人力資源進(jìn)行調(diào)配時,研發(fā)項(xiàng)目部的執(zhí)行調(diào)度工程師可以查詢項(xiàng)目資源庫中需要調(diào)配的相關(guān)人員的工作狀態(tài)、工作負(fù)荷等信息,并通過與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人溝通,向研發(fā)項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人匯報,經(jīng)審批后確定人力資源具體調(diào)配方案.

實(shí)驗(yàn)進(jìn)度管理

研發(fā)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查,監(jiān)控與考核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個科研項(xiàng)目的組織實(shí)施,按要求編制科研項(xiàng)目進(jìn)度報告(月報、季報,半年報、年報)和科研調(diào)度會、年(中)終考核等材料,并提交到研發(fā)項(xiàng)目部。

科研實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以根據(jù)科研項(xiàng)目的完成情況調(diào)整項(xiàng)目狀態(tài),其中項(xiàng)目狀態(tài)劃分為:立項(xiàng).在研,項(xiàng)目驗(yàn)收,中間驗(yàn)收、結(jié)題、關(guān)閉、休眠等。

科研實(shí)驗(yàn)成本控制

科研實(shí)驗(yàn)成本控制主要是對科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類費(fèi)用支出,工時消耗費(fèi)用,出差以及其他費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和控制.成本數(shù)據(jù)的導(dǎo)入包括三部分:直接材料、設(shè)備購置、其它費(fèi)用。

科研實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以按全部費(fèi)用類別進(jìn)行按月、分項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)或累計(jì),井可以與基淮費(fèi)用進(jìn)行對照,計(jì)算偏差井進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.對于超支成本,可進(jìn)

行預(yù)警,并實(shí)現(xiàn)預(yù)警項(xiàng)目的所有費(fèi)用類別的明細(xì)聯(lián)查功能。

歸檔管理

項(xiàng)目組負(fù)責(zé)整理科研項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的所有項(xiàng)目相關(guān)的文檔資料，并進(jìn)行歸檔處理。

利研實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的歸檔信息包括：檔案號、項(xiàng)目名稱、歸檔時間、項(xiàng)目號、歸檔內(nèi)容（研究報告，技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)記錄等）及目錄（包括電子版）、負(fù)責(zé)人、存放地點(diǎn)、存檔階段（項(xiàng)目立項(xiàng)階、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目總結(jié)前段）等。

成果管理

成果按照性質(zhì)可以劃分為科技進(jìn)步和發(fā)明獎、專利、專有技術(shù)、論文等，系統(tǒng)可以發(fā)照成果的性質(zhì)對成果進(jìn)行分類管理。成果的基本信息包括：成果名稱、依托項(xiàng)目名稱、密級、主要完成單位，主要完成人、組織鑒定單位、成果登記號、成果聯(lián)系人、內(nèi)容簡介、申報類別、獲獎類別、等級、證書、歸檔時間等。

學(xué)術(shù)活動管理

學(xué)術(shù)活動管理主要是對舉辦的各種學(xué)術(shù)活動進(jìn)行管理。記錄的信息包括：活動主題，活動時間、活動地點(diǎn)，活動內(nèi)容、參加部門等信息，以此形成學(xué)術(shù)活動列表，對學(xué)術(shù)活動的信息進(jìn)行維護(hù)，并能夠根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行檢素，查看學(xué)術(shù)活動的洋細(xì)信息。

專家系統(tǒng)管理

主要是對專家?guī)爝M(jìn)行管理與維護(hù)，根據(jù)專家類別以粉型結(jié)構(gòu)建立家系統(tǒng)庫。其中專家信息包括：工號、姓名、崗位、資質(zhì)、職稱、畢業(yè)院校、個人簡歷、研究領(lǐng)域、承擔(dān)項(xiàng)目情況、工作成果、郵件地址、電話等。

科研實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)提供靈活的專家系統(tǒng)查詢功能，并可以對專家的基本信息、成果信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。