實驗室涉及到人、財、物、場地、設備與信息技術(shù)管理等方方面面。與資金大量投入形成鮮明對比的是實驗室在成本管理方面還存在著諸多不足。

實驗室成本按動因分類,可分為實驗室建設成本、實驗室管理成本、實驗室運行成本三類。實驗室建設成本主要指實驗室建設初期為使實驗室達到預定可運行狀態(tài)所發(fā)生的各類投入,包括設計、施工、設備設施、裝修裝飾等各項支出,按成本性態(tài)劃分, 實驗室建設成本屬于固定成本范疇；實驗室管理成本主要指為維持實驗室正常運轉(zhuǎn)所發(fā)生的非實驗性的各項支出,主要包括管理人員工資、儀器設備維護維修費用、可能的物資損耗、折舊等,管理成本在一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定,按成本性態(tài)劃分屬于半變動成本范疇; 實驗室運行成本主要指實驗室實現(xiàn)其功能所發(fā)生的實驗物資、低值易耗品、水電等各項消耗,運行成本與實驗室的運行時間高度相關(guān),按成本性態(tài)劃分屬于變動成本范疇。

一、實驗室成本管理組成

1.員工工資和福利

實驗室必須擁有為保證管理體系的運行、檢測/校準數(shù)據(jù)和結(jié)果的出具所需的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，他們資歷和職稱不同，工資福利明顯也不同，所以員工工資福利是實驗室開支的一個重要組成部分。

2.儀器設備、玻璃器皿周期檢定費

根據(jù)國家現(xiàn)行法律的規(guī)定，屬于國家強制檢定目錄內(nèi)的工作計量器具，應依法送檢，檢定費用由實驗室來承擔。

3.儀器設備維修費

（包括更換配件）在儀器設備的使用過程中，使用時間長了也難免會出現(xiàn)故障或性能下降，儀器保管人就應提出維修申請，一旦維修就必然產(chǎn)生費用，有時更換配件也不了的。

4.藥品試劑、標準物質(zhì)、玻璃器皿的費用

環(huán)境監(jiān)測實驗室每年都需要消耗大量的藥品試劑和損耗一定量的玻璃器皿，作為有個有資質(zhì)的實驗室，對藥品試劑、標準物質(zhì)和玻璃器皿的要求相當高，這筆費用也是實驗室每年必不可少的開支。

5.儀器設備折舊費

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)要求越來越高。除了監(jiān)測技術(shù)高，還需要好的儀器設備和監(jiān)測環(huán)境，對于資金充足的實驗室，往往采用進口監(jiān)測儀器設備，價格昂貴，但這些都有使用壽命，就產(chǎn)生了儀器設備（包括房屋和環(huán)境設施）的折舊費，也是實驗室運行成本的一種。

二、實驗室成本管理舉措

1.做好實驗室招聘工作

人員素質(zhì)和水平對實驗室是至關(guān)重要的，提高進入實驗室工作的門檻，招聘綜合素質(zhì)高的人員，素質(zhì)高的人不但完成工作量多而且好，大大節(jié)省了實驗室的人力。

2.做好儀器設備（包括環(huán)境設施）日常維護工作

儀器設備日常維護好，不僅僅是使用壽命延長，在平時的使用中出現(xiàn)故障的概率也小。

3.做好儀器設備、玻璃器皿檢定計劃工作

檢定計劃有助于保證儀器設備、玻璃器皿的有效使用，同時有助于避免儀器設備、玻璃器皿的重復檢定，實驗室應當按照檢定計劃認真落實。

4.做好藥品試劑、標準物質(zhì)、玻璃器皿的購買及使用工作

實驗室應該對藥品試劑、標準物質(zhì)、玻璃器皿的供應商進行評價，評價的內(nèi)容包括供應商的信用、產(chǎn)品質(zhì)量和價格等，并對這些消耗品做好使用登記。

5.做好內(nèi)部培訓工作

內(nèi)部培訓和交流相對成本較低，也是一種提高能力的途徑，加強內(nèi)部培訓和交流，提高實驗室人整體素質(zhì)。

實驗室成本管理是一個系統(tǒng)工程,也是實驗室管理中易被忽視的環(huán)節(jié)。實驗室成本管理既涉及到實驗室前期規(guī)劃,又關(guān)系到實驗室后期的運行與管理。實驗室成本管理的關(guān)鍵是通過對歷史成本信息的對標分析,發(fā)現(xiàn)實驗室成本管理中的盲點或薄弱點,并就盲點或薄弱點所處環(huán)節(jié)從建設成本、管理成本和運行成本三個方面加以控制,最終實現(xiàn)實驗室成本降低,資金使用效率提升的成本管理目標。

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