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生物醫(yī)療實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享與提升工作效能!

2019-04-16 10:14


一、生物醫(yī)療實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)簡介:

生物醫(yī)療實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理手段為實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)工程、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、儀器設(shè)備、耗品、人員等提供了更加高效、優(yōu)化、清晰、標(biāo)準(zhǔn)的管理方案,相對于粗放型人工管理手段,大大減少了人員成本,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,提升了單位工作效能。

本系統(tǒng)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并融合科學(xué)的安全控制思想,以實(shí)驗(yàn)室管理為核心,為醫(yī)學(xué)提供全方位的臨床檢驗(yàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。生物醫(yī)療實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)集樣本管理、資源優(yōu)化配置、流程優(yōu)化、信息管理、數(shù)據(jù)庫管理(采集,傳送,處理,導(dǎo)出,推送)?、報(bào)表、人員、財(cái)務(wù)等多方面管理模塊相融,組合成一整套完整的、適用實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化管理和檢測質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,便于滿足實(shí)驗(yàn)室日常管理標(biāo)準(zhǔn),又保障各類實(shí)驗(yàn)研究數(shù)據(jù)的嚴(yán)格要求、控制和留檔。

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二、生物醫(yī)療實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)具體功能介紹:

1.儀器設(shè)備管理

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,具體分兩種:

(1)管理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的基本信息,包含儀器設(shè)備的名稱、款型、廠商、購買時間、功用特點(diǎn)、維護(hù)周期、零部件、適用的檢測項(xiàng)目等。

(2)管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的狀態(tài),通常包含:正常、維修中、報(bào)廢3種狀態(tài)。維修中的儀器設(shè)備不可預(yù)約;報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)及時補(bǔ)充新的設(shè)施進(jìn)來。同時對儀器的校驗(yàn)、維護(hù)周期及保養(yǎng)校核設(shè)置自動提醒。通過狀態(tài)管理用戶可以及時了解儀器信息。

2.人員及管理權(quán)限

系統(tǒng)建立統(tǒng)一的人員及權(quán)限管理,系統(tǒng)用戶包括實(shí)驗(yàn)室管理人員、合作方,賬號登錄后,系統(tǒng)自動判斷帳戶身份,顯示相匹配的功能選項(xiàng)卡。

3.庫房的管理

庫房管理主要涉及到化學(xué)試劑、采血管及耗品的監(jiān)管。具體記錄物資的入庫、出庫、退貨、報(bào)廢的數(shù)據(jù),同時支持定時盤庫。倉庫管理包含以下功能:

(1)物資分類:以科學(xué)的歸類措施完成管控。諸如耗品可以依照大、中、小完成歸類,并使用物資編碼實(shí)現(xiàn)區(qū)分和記錄。

(2)流程管理

a)入庫:管控入庫記錄,每次入庫能夠加入多項(xiàng)耗品;一次入庫創(chuàng)建耗材日志,注意化學(xué)試劑和化學(xué)藥品,通常有使用有效期的限定。

b)出庫:管理出庫日志,每次出庫可以取出多項(xiàng)耗品。

(3)退貨及報(bào)廢管理:管理耗材的退貨總量、退貨分類、商品編碼;報(bào)廢總數(shù)、報(bào)廢類別、品名等。

(4)盤點(diǎn)管理

記錄每一次盤點(diǎn)的數(shù)據(jù),包涵盤點(diǎn)日期、責(zé)任人、目前盤點(diǎn)存量數(shù)目等。

(5)試劑管理

記錄試劑使用時的配置與使用具體步驟的消息。

(6)保質(zhì)期預(yù)警:對于倉庫中的化學(xué)試劑和化學(xué)藥品,在入庫時記錄有效期開始時間、有效期年限;對于快要到期的藥品和試劑,將在系統(tǒng)中提醒,能夠通過電子郵件、站內(nèi)信或App推送的形式發(fā)送到負(fù)責(zé)人或管理員。

(7)低值預(yù)警:對于倉庫中的耗材,多數(shù)是需要維持一定的庫存量的,因而可以設(shè)定最低庫存預(yù)警,當(dāng)庫存量接近或低于最低值時,通過電子郵件、系統(tǒng)內(nèi)消息或App推送的方式發(fā)給負(fù)責(zé)人或管理員。

4、 實(shí)驗(yàn)管理

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(1)樣品管理

樣本采集,填寫信息包括樣品種類、樣品來源、檢測依據(jù)、檢測項(xiàng)目、預(yù)估完成時間、報(bào)告發(fā)送方式等。錄入完后后提交進(jìn)入核審階段。

實(shí)驗(yàn)室工作人員接收合作方的送樣或其他工作人員的取樣之后,先要將樣品入庫,記錄樣品入庫時間、送檢人(采樣人)、試品類別、試品來源等數(shù)據(jù),并利用系統(tǒng)中的條形碼生成工具,智能導(dǎo)出試品標(biāo)簽打印后黏附于試品容器上。

在后續(xù)的業(yè)務(wù)流程中,工作人員能夠通過電子槍掃描,直接識別條形碼,從而獲取樣品的相關(guān)信息,包括樣品的送樣人(采樣人)、樣品類別、樣品來源、樣品入庫時間、出庫時間等等。

(2)實(shí)驗(yàn)安排

實(shí)驗(yàn)室管理員在系統(tǒng)中,根據(jù)樣品的測試項(xiàng)目開展計(jì)劃制定,記錄計(jì)劃開始時間、結(jié)束時間、所需儀器設(shè)備、登記人等信息,同時設(shè)定樣品的檢測參數(shù)、測試標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)操作方法等。

(3)實(shí)驗(yàn)結(jié)果登記

根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作規(guī)劃,有關(guān)實(shí)驗(yàn)人員對分派到的樣品做好檢測。檢測結(jié)束后,在系統(tǒng)中輸入測試開始時間、結(jié)束時間、測試報(bào)告對應(yīng)的參數(shù)結(jié)果、測試人等數(shù)據(jù)。

測試項(xiàng)目的參數(shù)可以自動計(jì)算,并進(jìn)行有效性和邏輯性判斷。

實(shí)驗(yàn)結(jié)果全部輸入完后后,須由管理員核審后方可生效。核對后的數(shù)據(jù)能夠供其他相關(guān)工作人員查詢。

(4)結(jié)果審核

系統(tǒng)中提供錄入、生成、修改質(zhì)量控制參數(shù)和圖表的功能。提供控制圖、回收率、標(biāo)準(zhǔn)曲線等質(zhì)控措施,實(shí)現(xiàn)對化驗(yàn)檢測流程的質(zhì)量監(jiān)督,確?;?yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

(5)報(bào)告編制管理

依照登記的實(shí)驗(yàn)結(jié)果和報(bào)告模板,系統(tǒng)可以智能生成檢測報(bào)告,檢測報(bào)告需經(jīng)由3級核審方能生效。各級核審人員自行下載測試匯報(bào)閱讀后進(jìn)行審核。審核前,系統(tǒng)以系統(tǒng)內(nèi)推送消息、App推送消息2種形式發(fā)送消息提醒審核。

3級核審?fù)瓿珊?#xff0c;由報(bào)告編輯人員在系統(tǒng)中發(fā)布測試報(bào)告,報(bào)告以PDF文檔形式儲存在系統(tǒng)中。報(bào)告編輯人員在發(fā)布測試報(bào)告之前,通過系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的電子簽名完成審簽。電子簽名具備防偽和加密雙重保障,明確了審簽報(bào)告部門的法律地位和認(rèn)證程序,保障了簽發(fā)報(bào)告的法律效力。

(6)報(bào)表管理

系統(tǒng)中具備客戶實(shí)驗(yàn)日志統(tǒng)計(jì)、測試項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、儀器設(shè)備使用及數(shù)據(jù)分析、耗材數(shù)據(jù)分析、化學(xué)藥品試劑數(shù)據(jù)分析、工作人員工作量數(shù)據(jù)分析等各種類型報(bào)表的生成、查詢功能;報(bào)表能夠?qū)С龃蛴?#xff0c;系統(tǒng)支持pdf、excel、json、xml等多種文件類型的導(dǎo)出。

生物醫(yī)療實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了工作智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,同時也記錄實(shí)驗(yàn)流程中的有關(guān)細(xì)節(jié),確保試驗(yàn)的質(zhì)量,使實(shí)驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠,提高了實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)和管理效率。

三、生物醫(yī)療實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)產(chǎn)品優(yōu)勢:

1、系統(tǒng)機(jī)制完整,包括:網(wǎng)站+后臺+移動端(小程序、APP):


2、實(shí)用性強(qiáng),操作簡單,傻瓜式應(yīng)用,無須培訓(xùn):

3、實(shí)驗(yàn)室功能體系結(jié)構(gòu)靈活多樣,可任意組合,拆分;

4、提供二次開發(fā)接口

根據(jù)用戶需求,開放二次開發(fā)接口,便于和第三方OA平臺融合,包括:與電子門禁對接、與門戶站對接、公眾平臺對接、其它平臺、多媒體系統(tǒng)對接等;

5、健全的售后服務(wù)體系,讓用戶始終安心信賴,無后顧之憂。


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