精品一区二区ww,精国品产一区二区三区有限公司,中文字字幕在线中文无码,亚洲一区无码

LIMS 專注您的專注

Smart Dedicated Efficient

盛元廣通實驗室業(yè)務(wù)流審批管理系統(tǒng)

2024-01-08 10:43


系統(tǒng)通過對取樣、分析、數(shù)據(jù)處理、檢驗報告等分析全過程中多種影響因素的有效管理,強化檢驗質(zhì)量,獲得準(zhǔn)確可靠的分析成果。業(yè)務(wù)流審批管理系統(tǒng)主要包括了檢測管理、業(yè)務(wù)受理、樣品管理、資源質(zhì)量管理、分包管理、報告生成、統(tǒng)計分析等,系統(tǒng)能明確各項工作的步驟、順序、形式等要求。從降低管理成本、簡化工作流程、強化檢測管理、明晰溯源、數(shù)據(jù)利用合理、系統(tǒng)支持與其他實驗室管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等進(jìn)行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的無縫對接。

檢測流程管理系統(tǒng).png

盛元廣通實驗室業(yè)務(wù)流審批管理系統(tǒng)解決實驗室管理中的多個問題,有助于解決的方面如下

1.?審批步驟繁多、手續(xù)繁瑣、耗時長

2.?信息不透明,難以隨時查看審批進(jìn)度和狀態(tài)

3.?人為操作容易引入錯誤,特別是在繁忙

4.?難以全面了解實驗室業(yè)務(wù)的整體情況,導(dǎo)致資源分配可能不夠合理

5.?審批方式可能存在文件丟失、信息泄露等安全風(fēng)險手動審批容易出現(xiàn)疏漏

6.?難以收集和分析大量審批數(shù)據(jù),導(dǎo)致難以進(jìn)行深入的業(yè)務(wù)分析

實驗室日常業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)包括以下方面

檢測項目管理項目創(chuàng)建過程中需要包含項目名稱、檢測方法、樣品要求、檢測標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。允許實驗室對檢測項目進(jìn)行分類,以便更好地組織和檢索。分類可以基于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、實驗室內(nèi)部需要或其他自定義標(biāo)準(zhǔn)。管理實驗室內(nèi)使用的檢測方法,包括方法的版本、標(biāo)準(zhǔn)引用、適用范圍等信息。集成檢測標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,以確保實驗室在檢測項目中遵循相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。實時跟蹤檢測項目的狀態(tài),包括項目的創(chuàng)建、審批、進(jìn)行中、已完成等各個階段。將檢測項目與相關(guān)的樣品和任務(wù)關(guān)聯(lián)起來,確保項目能夠順利地進(jìn)入檢測流程。系統(tǒng)可以智能地分配任務(wù)給適當(dāng)?shù)膶嶒炇胰藛T。記錄每個檢測項目的歷史記錄,包括項目的修改記錄、審批記錄、任務(wù)分配記錄等,報告可以直接關(guān)聯(lián)到相關(guān)的檢測項目。

業(yè)務(wù)受理:用戶可以通過系統(tǒng)提交實驗室業(yè)務(wù)的申請,包括樣品檢測、設(shè)備借用、實驗室空間使用等。提交的業(yè)務(wù)申請需要經(jīng)過審查流程,確保申請的完整性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以自動進(jìn)行初步審查,檢查必填字段和文件是否齊全,并將申請分配給相應(yīng)的審批人員。設(shè)定業(yè)務(wù)審批的流程,包括審批人的角色、審批順序、審批權(quán)限等。在審批過程中,系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動發(fā)送通知給相關(guān)的審批人員,以及申請人,提醒他們審批的狀態(tài)和下一步的操作。每個審批步驟的結(jié)果,包括批準(zhǔn)、拒絕或需修改。審批通過后,系統(tǒng)可以生成相關(guān)的審批文檔或業(yè)務(wù)受理確認(rèn)。實驗室可能有多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,系統(tǒng)應(yīng)該支持對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類和標(biāo)簽,以便更好地組織和檢索已提交的業(yè)務(wù)申請。并按照實驗室的規(guī)范和流程進(jìn)行受理,生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。

樣品管理實驗室在收到業(yè)務(wù)委托后,會進(jìn)行樣品接收。LIMS系統(tǒng)可以記錄樣品的詳細(xì)信息,如樣品名稱、編號、數(shù)量、來源等,并對樣品進(jìn)行分類管理。系統(tǒng)會自動跟蹤樣品的狀態(tài),包括已接收、正在處理、檢測中、已完成等。同時,系統(tǒng)可以對樣品進(jìn)行條形碼管理,方便樣品的追溯和管理。對于實驗室內(nèi)部的樣品,系統(tǒng)可以支持記錄樣品存放的位置,以便用戶能夠迅速找到需要的樣品。如果涉及到多個實驗室或團(tuán)隊之間的合作,系統(tǒng)應(yīng)該支持樣品的交接和歸還功能,以確保在不同實驗室之間的流轉(zhuǎn)過程中不會丟失或混淆。系統(tǒng)還會記錄每個樣品的處理歷史,包括處理人、處理時間、檢測結(jié)果等。將樣品與相關(guān)的檢測任務(wù)關(guān)聯(lián)起來,確保每個樣品都被正確分配到相應(yīng)的檢測任務(wù)中。系統(tǒng)可以根據(jù)樣品特性和實驗室人員的專業(yè)領(lǐng)域智能地進(jìn)行任務(wù)分配。如果在樣品處理過程中出現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)應(yīng)該能夠觸發(fā)報警機(jī)制,及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,以防止質(zhì)量問題或延誤。

任務(wù)分配:實驗室可能有多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,系統(tǒng)應(yīng)該支持對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類和標(biāo)簽,以便更好地組織和檢索已提交的業(yè)務(wù)申請。將檢測任務(wù)分配給不同的檢測人員或團(tuán)隊。檢測人員可以通過系統(tǒng)接收任務(wù),并按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行檢測。

審批流程設(shè)定業(yè)務(wù)審批的流程,包括審批人的角色、審批順序、審批權(quán)限等。系統(tǒng)應(yīng)該提供靈活的配置選項,以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)類型和實驗室的具體需求。系統(tǒng)應(yīng)記錄每個審批步驟的結(jié)果,包括批準(zhǔn)、拒絕或需修改。系統(tǒng)支持自定義審批流程,包括串行、并行等多種審批方式,并可對審批節(jié)點進(jìn)行靈活配置,滿足不同業(yè)務(wù)需求。審批流程可以包括多級審批,以確保涉及的各個層級都對項目進(jìn)行了評估。審批通過后,系統(tǒng)可以生成相關(guān)的審批文檔或業(yè)務(wù)受理確認(rèn)。系統(tǒng)支持對審批意見進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括意見的錄入、查看、修改等,方便審批人員對意見進(jìn)行統(tǒng)一處理。

采樣管理:實驗室可以通過系統(tǒng)制定采樣計劃,包括采樣點、采樣時間、采樣方法、采樣人員等信息。系統(tǒng)應(yīng)支持將采樣任務(wù)分配給特定的實驗室人員或團(tuán)隊。任務(wù)分配可以基于采樣點、采樣類型、實驗室人員專業(yè)領(lǐng)域等。記錄和管理采樣點的信息,包括位置、采樣點類型、歷史采樣數(shù)據(jù)等。跟蹤和管理采樣所需的設(shè)備和工具,確保實驗室人員在采樣現(xiàn)場具備必要的工具和儀器。實驗室人員可以通過系統(tǒng)記錄采樣過程的詳細(xì)信息,包括采樣開始時間、采樣結(jié)束時間、采樣方法、環(huán)境條件等。在采樣現(xiàn)場,系統(tǒng)可以支持實驗室人員直接輸入采樣數(shù)據(jù),或者通過移動設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。實時跟蹤采樣任務(wù)的狀態(tài),包括已分配、進(jìn)行中、已完成等。如果在采樣過程中出現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)應(yīng)該能夠觸發(fā)報警機(jī)制,并提供相應(yīng)的異常處理流程,如果采樣數(shù)據(jù)是在離線環(huán)境中采集的,系統(tǒng)應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)的離線上傳和同步,確保數(shù)據(jù)完整性和及時性。

流程監(jiān)控:系統(tǒng)提供流程監(jiān)控功能,可對審批流程進(jìn)行實時監(jiān)控,掌握流程的執(zhí)行情況,包括流程狀態(tài)、執(zhí)行進(jìn)度等。?

數(shù)據(jù)錄入:檢測人員在完成檢測后,將檢測數(shù)據(jù)錄入LIMS系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)該記錄每一筆業(yè)務(wù)的歷史記錄,包括提交時間、修改記錄、審批時間等。提交的業(yè)務(wù)申請需要經(jīng)過審查流程,確保申請的完整性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以自動進(jìn)行初步審查,檢查必填字段和文件是否齊全,并將申請分配給相應(yīng)的審批人員。同時,系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗、異常值處理、數(shù)據(jù)歸檔等操作。?

報告審核與簽發(fā):報告生成后,需要進(jìn)行審核和簽發(fā)。系統(tǒng)可以對報告進(jìn)行多級審核和簽發(fā),確保報告的質(zhì)量和合規(guī)性。審核通過的報告可以由LIMS系統(tǒng)自動發(fā)放,并按照實驗室的要求進(jìn)行歸檔管理。歸檔的報告可以進(jìn)行查詢、檢索、打印等操作。?

統(tǒng)計分析:提供實時的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括業(yè)務(wù)受理情況、樣品處理狀態(tài)、任務(wù)進(jìn)度、審批流程耗時等。例如樣品處理時間、審批通過率、任務(wù)完成率等。圖表和圖形化展示方式,如柱狀圖、折線圖、餅圖等,以便用戶直觀地了解數(shù)據(jù)分布和趨勢。跟蹤實驗室人員的工作量,包括業(yè)務(wù)受理數(shù)量、樣品處理數(shù)量、審批任務(wù)數(shù)量等。分析實驗室資源的利用情況,包括設(shè)備利用率、耗材使用率等,以便進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。

通過自動化、數(shù)字化的審批方式,實驗室業(yè)務(wù)流審批管理系統(tǒng)2.0可以快速處理大量的審批任務(wù),減少人工干預(yù)和紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn),大大提高了審批效率。根據(jù)實驗室的業(yè)務(wù)需求,自動分配審批任務(wù)給合適的審批人員,避免了人力資源的浪費,同時也可以根據(jù)實際情況調(diào)整資源配置,提高工作效率。對實驗室的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面管理,包括流程定義、流程監(jiān)控、流程優(yōu)化等,采用數(shù)字化方式存儲和管理數(shù)據(jù),可以避免數(shù)據(jù)丟失和損壞的風(fēng)險。大幅降低實驗室的管理成本,包括人力成本、紙張成本、通訊成本等,同時也可以減少差錯和糾紛,提高管理效益。幫助實驗室管理人員更好地了解實驗室的運行情況和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,為決策提供有力支持。


在線咨詢

在線咨詢

電話咨詢

電話咨詢

電話號碼

010-82665162

業(yè)務(wù)手機(jī)

180-0121-7170

申請試用

申請試用