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盛元廣通化工實驗室管理系統(tǒng)

2023-10-30 10:39


隨著時代的進步和網絡技術的普及應用,管理化工實驗室的日常工作和實驗過程,企業(yè)科研單位對信息化、智能化和安全性日趨要求嚴格,根據化工實驗室的實際需求出發(fā),從完整的開發(fā)框架、調度引擎和豐富的組件、頁面樣例等快速響應應用需求,簡化運維,優(yōu)化數據采集,檢驗流程和實驗報告加強產品協(xié)同,提升資源共享效率。系統(tǒng)主要包括實驗室管理、樣品管理、實驗任務管理等模塊、標準管理、實驗任務管理、實驗報告管理、試劑耗材及設備管理等實現了整個過程覆蓋協(xié)同,為了提高產品質量,提升化驗室的工作效率和管理水平,建立健全化工實驗室信息管理系統(tǒng),以支持化驗分析、質量控制、化驗室管理等業(yè)務要求。

檢測流程管理系統(tǒng).png

實驗室管理:實驗室人機料法環(huán)的管理,系統(tǒng)可以跟蹤實驗室設備、試劑、化學品和耗材的庫存、待檢任務、財務費用、檢測能力等信息。系統(tǒng)使實驗員能夠記錄實驗過程和結果,包括方法、數據和觀察結果。這些數據通常會與實驗計劃相關聯(lián),以便進行后續(xù)分析??梢陨蓪嶒灲Y果報告,包括數據分析、圖表和實驗結論,以便與利益相關者分享或歸檔。

樣品管理樣品管理流程對于計劃和執(zhí)行樣品檢測是必不可少的,系統(tǒng)可實現對樣品的登記、入庫、領用、處置、留樣等狀態(tài)的管理,并形成樣品的流轉日志,便于追溯查看。

1. 樣品登記:實驗室管理員或實驗員可以使用系統(tǒng)登記每個樣品,并分配RFID的標識號碼或條形碼。

2. 領用歸還:實驗人員須申請領用通過后掃碼領取樣品,系統(tǒng)采用誰領用誰歸還原則掃碼歸還樣品,系統(tǒng)記錄使用人、使用時間、用途、狀態(tài)等。

3. 樣品分配:系統(tǒng)可以跟蹤樣品的存儲位置,包括冷藏柜、儲存柜、架子或其他容器。自動按照實驗室組別分配對應檢測項目實驗室組;

4. 條碼管理:可自定義樣品編號規(guī)則/條碼格式,每個樣品可以與相關屬性和描述信息關聯(lián),如樣品類型、來源、制備日期、有效期等。

5. 過程追溯:樣品查詢和追溯/樣品接收/檢驗任務接收/儀器連接。系統(tǒng)可以記錄樣品的狀態(tài),例如待分析、分析中、已完成等,以幫助實驗室管理人員了解每個樣品的當前進度。包括進出實驗室的日期、與樣品相關的操作和事件,以幫助追蹤樣品的演變。

標準管理實驗室設備及集成統(tǒng)一登記造冊標準化管理,系統(tǒng)允許實驗室管理員上傳、存儲和組織各種標準文件,包括方法手冊、安全規(guī)程、標準操作程序(SOP)、法規(guī)文件等。用戶可以根據需要檢索這些文件。實驗室人員及資質統(tǒng)一登記造冊標準化管理,同時記錄員工培訓,確保他們了解并遵守標準操作程序;依照檢測和校準實驗室能力的通用要求進行相關工作時,對于新的或修改的標準文件,系統(tǒng)可以支持審批流程,包括相關人員的批準和簽名。當標準文件更新后可以通知相關人員關于標準文件的更新和變更系統(tǒng)可以幫助實驗室管理人員跟蹤和確保實驗室的法規(guī)合規(guī)性,如環(huán)保法規(guī)、安全法規(guī)等。

實驗任務管理實驗室管理員或負責人可以使用系統(tǒng)創(chuàng)建新的實驗任務,包括任務描述、優(yōu)先級、截止日期和負責人信息。一鍵式任務分配下發(fā),可以自動或手動分配實驗任務給適當的實驗員或團隊,考慮其能力和可用性。幫助排定實驗任務的時間表,確保沒有沖突和有效地利用實驗室資源。

實驗任務可以具有不同的狀態(tài),如待執(zhí)行、執(zhí)行中、已完成等,系統(tǒng)會記錄并更新任務狀態(tài)。可以根據任務的緊急性和重要性分配和顯示任務的優(yōu)先級,系統(tǒng)自動按照實驗室組別分配對應檢測項目,以幫助實驗員和管理員確定要處理的任務實驗室組內部進行二次任務分配,分配到具體人員。系統(tǒng)可以記錄每個實驗任務的歷史,包括任務創(chuàng)建、分配、執(zhí)行和完成的詳細信息。當實驗任務完成時,系統(tǒng)可以生成任務報告,包括實驗數據、結果和結論,以供進一步分析和審查。

試劑耗材管理:系統(tǒng)可以記錄實驗室內的試劑、化學品和耗材庫存,包括名稱、數量、存儲位置和有效期等信息生成試劑RFID標簽或條形碼,以便快速識別和跟蹤。允許用戶創(chuàng)建和管理訂購請求,以便采購新的試劑和耗材。它還可以跟蹤采購訂單和供應商信息。實驗室管理員可以記錄試劑和耗材的收貨信息,包括檢查和驗收的細節(jié)。以及試劑和耗材的使用情況,包括實驗項目、用量和日期。當試劑或耗材庫存量低于預定的低水平時,觸發(fā)庫存警報自動發(fā)送通知。系統(tǒng)支持庫存調整功能,用于記錄損耗、過期和損壞的試劑和耗材,以確保庫存的準確性。

儀器管理:儀器登記和標識每個儀器的詳細信息,包括名稱、型號、制造商、購買日期和RFID標識碼記錄每臺儀器的狀態(tài),包括可用、維護中、待修復等,跟蹤儀器維護計劃,包括定期維護、校準和保養(yǎng)。同時記錄每臺儀器的維護歷史,包括維護日期、維護人員和維護操作的詳細信息。用戶可以使用系統(tǒng)預訂儀器時間,并查看儀器的使用日歷,以避免時間沖突。記錄每臺儀器的使用情況,包括用戶、使用日期和時間、實驗項目等。用戶可以提交儀器故障報告,系統(tǒng)可以跟蹤維修請求,包括報告狀態(tài)和維修進展。跟蹤儀器維護和運營的成本,以協(xié)助實驗室管理人員制定和控制預算對儀器使用和維護,以便提高實驗室效率。

實驗報告管理實驗室員工可以使用系統(tǒng)創(chuàng)建新的實驗報告,可設定模版按模版自動生成報告,包括報告標題、實驗詳情、實驗目的、實驗方法和實驗結果等信息。多個用戶可以同時編輯報告,進行協(xié)作和審查。系統(tǒng)可以記錄每個編輯人員的修改歷史。用戶可以附加實驗過程中使用的文檔、圖片、圖表和其他文件,以豐富報告內容。用于確保報告的合規(guī)性和準確性的電子簽名和批準流程。系統(tǒng)可以支持報告的審查和批準流程,包括審批人的批準和簽名。提供有關報告創(chuàng)建、審批和發(fā)布的性能指標和報告歷史分析。

統(tǒng)計分析管理員儀表盤實驗室設備、儀器和實驗員記錄中自動或手動收集實驗數據。整合到一個中央數據庫中,以便進行綜合分析。檢測和處理數據中的錯誤、缺失值和異常值,確保數據質量。提供圖表、圖形和可視化工具,以便用戶更好地理解數據趨勢和關系。提供統(tǒng)計工具,包括均值、標準差、回歸分析、方差分析等,用于深入分析數據。自動檢測和報告數據中的異常情況,生成實驗結果的詳細報告,包括數據分析和解釋。可以配置系統(tǒng)以向相關人員發(fā)送通知和警報,以及在數據異常情況下采取行動。

盛元廣通化工實驗室管理系統(tǒng)是一種用于管理和監(jiān)控化學工程實驗室操作的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)可以幫助實驗室管理人員更有效地組織實驗室工作、確保實驗室安全性、跟蹤資源使用情況以及記錄實驗數據,化工實驗室管理系統(tǒng)可以提高實驗室的效率、安全性和數據管理,有助于研究人員更好地專注于實驗和科學研究。


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