實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是改進(jìn)質(zhì)量管理的手段，質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要任務(wù)是對分析數(shù)據(jù)有效的檢測，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率

目前，大多數(shù)企業(yè)的質(zhì)量管理工作都是由人工完成的，對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測主要通過試驗(yàn)報告單、統(tǒng)計報表等形式來實(shí)現(xiàn)。由于沒有實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)電子化，無法做到數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理的自動化，也無法對數(shù)據(jù)做深入的處理，比如建立產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)圖、控制圖等，因此，為完善質(zhì)量管理體系，強(qiáng)化質(zhì)量管理手段，必須實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的電子化，提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率。

（2）提高分析數(shù)據(jù)的時效性

另外，傳統(tǒng)分析數(shù)據(jù)保存和傳遞是以試驗(yàn)報告單等形式實(shí)現(xiàn)的，由于數(shù)據(jù)傳遞是通過人工完成的，造成相關(guān)部門不能快速得到需要的數(shù)據(jù)，同時消耗大量的人力資源。對生產(chǎn)裝置或車間的操作人員來說，能夠及時得到分析數(shù)據(jù)是非常有意義的，通過比較生產(chǎn)和化驗(yàn)數(shù)據(jù)，為改進(jìn)操作條件提供科學(xué)依據(jù)。通過建立質(zhì)監(jiān)部門與生產(chǎn)部門之間的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，開辟新的信息交換渠道，提高分析數(shù)據(jù)的時效性，確保質(zhì)監(jiān)工作更好地為生產(chǎn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格監(jiān)測。

（3）挖掘分析數(shù)據(jù)的潛在價值

通過對大量歷史樣品數(shù)據(jù)的綜合處理（統(tǒng)計、查詢、比較），可以清楚地觀察到數(shù)據(jù)的變化趨勢，為完善生產(chǎn)裝置控制條件，查找質(zhì)量不合格原因等多方面提供科學(xué)依據(jù)。

電子化的質(zhì)量數(shù)據(jù)為建立產(chǎn)品優(yōu)化模型提供了基礎(chǔ)。

通過企業(yè)主干網(wǎng)和LIMS系統(tǒng)平臺，為包括原料、成品、半成品、原輔料等全部質(zhì)量數(shù)據(jù)在整個企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享、快速傳遞和綜合監(jiān)測建立一條信息高速公路。

對于實(shí)驗(yàn)室而言，數(shù)據(jù)的跟蹤溯源是實(shí)驗(yàn)室的重中之重。只有有效的數(shù)據(jù)跟蹤溯源才能保證檢測數(shù)據(jù)的科學(xué)性、有效性和公正性。LIMS系統(tǒng)這個方面有著很強(qiáng)大的功能，可以對每一個數(shù)據(jù)操作進(jìn)行跟蹤，并且具有很強(qiáng)大的儀器接口功能，可以直接從儀器數(shù)據(jù)接口直接讀出數(shù)據(jù)然后直接進(jìn)入到lims系統(tǒng)中。這樣有效的減少了人為操作帶來的誤差和人為干擾的因素。

但是，目前我國實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)儀器設(shè)備還比較老舊，還有很大一部分儀器連數(shù)據(jù)接口都沒有。只能對部分儀器進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、而一些老舊的儀器又無力全部更換，只能繼續(xù)使用。這從質(zhì)量控制方面來講又帶來一些問題，同樣的一個實(shí)驗(yàn)室就要制定兩套不同的質(zhì)量控制程序，一個是針對數(shù)據(jù)自動采集的管理程序，另一個還有手工記錄數(shù)據(jù)的管理程序。這就給本來就很復(fù)雜的檢驗(yàn)工作帶了新的工作量，并且不利于實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制。