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Smart Dedicated Efficient

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的4大管理模塊

2022-03-04 15:36


1.質(zhì)量管理模塊

質(zhì)量管理模塊應(yīng)包含管理評(píng)審、內(nèi)部審核、能力驗(yàn)證、比對(duì)試驗(yàn)、申訴和投訴、質(zhì)量監(jiān)督、糾正/預(yù)防措施、檢測(cè)方法、新項(xiàng)目(方法)開(kāi)展等子模塊,它提供一個(gè)能對(duì)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控和管理的平臺(tái),為實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制提供支撐條件。這些子模塊看似是零散的,沒(méi)有直接關(guān)系的,但每個(gè)子模塊都服務(wù)于樣品檢測(cè)這一核心業(yè)務(wù),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確。

2.資源管理模塊

資源管理模塊應(yīng)包含實(shí)驗(yàn)室人員管理、設(shè)備管理(包括實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備和辦公設(shè)備)、試劑管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理、耗材管理、供應(yīng)商管理、客戶(hù)管理、檔案管理等后勤管理子模塊。

3.系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊應(yīng)包含權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、日志管理等后臺(tái)管理子模塊。

4.辦公模塊

一個(gè)優(yōu)秀的LIMS,還應(yīng)包含具有事件提示功能的短信平臺(tái)和OA平臺(tái)。如遇突發(fā)性應(yīng)急事件時(shí),管理者可使用PDA通過(guò)軟件下達(dá)監(jiān)測(cè)任務(wù),通過(guò)觸發(fā)業(yè)務(wù)模塊由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信給監(jiān)測(cè)任務(wù)執(zhí)行者。

小彩蛋:

合理有效的運(yùn)用Lims系統(tǒng)

lims系統(tǒng)不是萬(wàn)能的,并不是實(shí)驗(yàn)室所有工作都是LIMS的管理對(duì)象。實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)該明確哪些工作用LIMS來(lái)管理,可以起到提高工作效率,規(guī)范工作行為等作用,而哪些工作不是LIMS擅長(zhǎng)的,用其它方式會(huì)更加有效。因此,在

前期調(diào)研時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)結(jié)合外單位的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)實(shí)際工作需要確定項(xiàng)目實(shí)施范圍,制定合理的工作計(jì)劃。

此外,由于不同實(shí)驗(yàn)室的不同管理特性,即使一套再成熟的 LIMS也不可能未經(jīng)二次定制開(kāi)發(fā)直接使用,從前期調(diào)研到LIMS的正式上線(xiàn)需要一定的時(shí)間,因此,實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)對(duì)工作模式逐步轉(zhuǎn)變的這一過(guò)程合理規(guī)劃,采取循序漸進(jìn)策略,讓使用人員逐步了解、逐步消化、逐步掌握,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案統(tǒng)一設(shè)計(jì),分塊實(shí)施,先上核心業(yè)務(wù)模塊,在核心模塊完成初始化后便投入試運(yùn)行,讓存在的問(wèn)題在運(yùn)行中暴露出來(lái)。

由于核心模塊業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜,試運(yùn)行時(shí)間需要長(zhǎng)一‘些,在此期間,開(kāi)始實(shí)施輔助業(yè)務(wù)模塊。實(shí)驗(yàn)室人員往往在使用過(guò)程中才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出合理改進(jìn)意見(jiàn),因此應(yīng)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程在試運(yùn)行過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)改進(jìn)。

LIMS是一個(gè)融合了先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理理念、能對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源和業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的網(wǎng)絡(luò)工具,其管理內(nèi)容涉及實(shí)驗(yàn)室的方方面面,復(fù)雜又瑣碎,它的作用是否能夠充分發(fā)揮還得看使用它的管理人員的水平。

在實(shí)施LIMS之前,使用者要做的應(yīng)該是提高自身素質(zhì)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,為實(shí)施LIMS創(chuàng)造條件;在實(shí)施LIMS之時(shí),應(yīng)各方協(xié)作、合理規(guī)劃、循序漸進(jìn),以促進(jìn)LIMS得到有效開(kāi)發(fā)和利用。希望借助LIMS技術(shù),能使福建省未來(lái)的分析檢測(cè)尤其是水產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗(yàn)檢測(cè)工作的管理和運(yùn)行進(jìn)入一個(gè)新的層次。


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