在質(zhì)量管理五要素“人、機、料、法、環(huán)”中，機也就是儀器設(shè)備，是非常關(guān)鍵的一個要素。而一個實驗室檢測水平的高低，不僅取決于儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平，下面盛元廣通的小編對儀器設(shè)備的管理給出了一些經(jīng)驗與做法。

實驗室儀器設(shè)備管理

檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)配備滿足檢驗檢測要求的設(shè)備和設(shè)施，建立和保持檢驗檢測設(shè)備和設(shè)施管理程序，以確保設(shè)備和設(shè)施的配置、維護和使用滿足檢驗檢測工作要求。

對于租用儀器設(shè)備應(yīng)滿足一定的條件，同時要進(jìn)行期間核查，包括儀器間的比對、方法比對、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗證、加標(biāo)回收、單點自校、用穩(wěn)定性好的樣件重復(fù)與核查、用高等級儀器設(shè)備進(jìn)行核查等。儀器設(shè)備都要有溯源途徑，同時要注意選擇檢定/校準(zhǔn)機構(gòu)的原則。

內(nèi)部校準(zhǔn)和自校準(zhǔn)是不一樣的。內(nèi)部校準(zhǔn)是在檢驗檢測機構(gòu)或其所在組織內(nèi)部實施的，使用自有的設(shè)施和測量標(biāo)準(zhǔn)，校準(zhǔn)結(jié)果僅用于內(nèi)部需要；自校準(zhǔn)一般是利用設(shè)備自帶的校準(zhǔn)程序或功能或設(shè)備廠家提供的沒有溯源證書的標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行的校準(zhǔn)活動。

期間核查是根據(jù)規(guī)定程序，為了確定計量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和其他測量儀器是否保持其原有狀態(tài)而進(jìn)行的操作。期間核查是機構(gòu)量值溯源的部分，只要可能，所有設(shè)備都應(yīng)該進(jìn)行期間核查。根據(jù)核查對象的用途和特性大致可以分為三種情況：（1）參考標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)、傳遞標(biāo)準(zhǔn)或工作標(biāo)準(zhǔn)的期間核查；（2）測量設(shè)備的期間核查；（3）一次性使用的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，核查其是否在有效期內(nèi)，使用方法是否正確，保存條件是否符合要求。期間核查的時間與檢定周期或自行規(guī)定的校準(zhǔn)時間間隔有關(guān)。

設(shè)備管理員應(yīng)從5個方面管理設(shè)備：（1）儀器設(shè)備的配置、采購與驗收；（2）儀器設(shè)備的使用；（3）外部設(shè)備的使用；（4）儀器設(shè)備的攜帶與運輸；（5）儀器設(shè)備的維護和故障的處理。并且儀器設(shè)備也有相應(yīng)的溯源要求。

設(shè)備使用

實驗室的儀器設(shè)備通常采用唯一性標(biāo)識管理，包括管理標(biāo)識、計量狀態(tài)標(biāo)識。使設(shè)備使用人方便地識別設(shè)備狀態(tài)，避免使用未經(jīng)計量確認(rèn)或計量確認(rèn)不合格的儀器設(shè)備。管理標(biāo)識通常注明設(shè)備名稱、管理編號、放置地點等信息；計量狀態(tài)標(biāo)識一般分為三類：綠色標(biāo)識（準(zhǔn)用證），計量檢定合格或校準(zhǔn)經(jīng)確認(rèn)滿足使用要求的設(shè)備；黃色標(biāo)識（限制使用證），表示儀器設(shè)備部分功能失效，但其被使用的功能適用且經(jīng)檢定合格或設(shè)備部分量程精度不合格但其被使用的量程適用經(jīng)檢定合格者；紅色標(biāo)識（停用證），表示曾經(jīng)過載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果，或已顯示出缺陷、超出計量周期等的設(shè)備，均應(yīng)貼上停用證，直至修復(fù)并通過校準(zhǔn)或檢定或驗證表明能正常工作為止。

儀器設(shè)備現(xiàn)場使用的文件記錄包括：儀器設(shè)備操作規(guī)程或說明書、期間核查作業(yè)指導(dǎo)書（必要時）、使用記錄、維護記錄、維修記錄、期間核查記錄（必要時），按要求及時做好相應(yīng)的記錄。一套完整的日常記錄體系能夠清楚地反映設(shè)備的使用頻率、運行狀態(tài)、檢測內(nèi)容、老化情況以及更換情況等，并提供價值追溯計劃作為設(shè)備報廢周期的基礎(chǔ)。

認(rèn)真對待實驗室儀器設(shè)備要落實到實處的同時，還需要完善設(shè)備管理制度并且嚴(yán)格遵守，才能確實提高實驗室管理水平，保證實驗室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。