隨著科技的日新月累，管理不再是僅憑直覺來做決定，更重要的是借由科技的輔助，在最短的時間，做出正確的決定，這就迫切需要先進管理技術(shù)手段規(guī)范、加強、簡化實驗會以及電子教室應用于管理工作，建立專業(yè)的實驗室管理軟件核心的開放平臺，實現(xiàn)實驗室管理的規(guī)范化、流程化、信息化，提高實驗室的使用效率、教學質(zhì)量、管理水平和服務水平，完善實驗室教學體系。?

智慧實驗室系統(tǒng)的優(yōu)勢：

方式多樣預約簡便:系統(tǒng)支持網(wǎng)頁端、大屏端、手機端三種預約方式，預約流程簡約，操作方便快捷;

安全兼容管理高效:系統(tǒng)無縫對接校園網(wǎng)、教務管理系統(tǒng)、第三方管理系統(tǒng)，教務管理員可遠程查詢管理，方便學生的同時也降低了管理成本;

海量數(shù)據(jù)實時匯總:海量數(shù)據(jù)存儲,分析一鍵調(diào)閱;可實時查詢預約信息。

實驗室信息管理系統(tǒng)對任何實驗室來說都是一筆大投資，如果員工無法充分利用該系統(tǒng)，那么進行此項投資就毫無意義。因此衡量一個項目成功與否的標準從來不是客戶提供的項目驗收報告，而是以用戶系統(tǒng)100%順利上線為考量標準。從傳統(tǒng)業(yè)務模式順利過渡到信息化管理模式，需要注意以下幾方面：

1. 項目組成員固定，責任明確。用戶與服務商相關(guān)人員都應當參與到項目實施過程中，并嚴格按照項目執(zhí)行規(guī)定要求，這一點至關(guān)重要。

2. 項目的實施過程中，每一步驟都經(jīng)過計劃，評審，實施，確認的反復循環(huán)，保證系統(tǒng)的實施遵循項目的質(zhì)量要求。

3. 在項目執(zhí)行過程中，知識轉(zhuǎn)移是項目實施的重要目標。項目的知識轉(zhuǎn)移應當遵循從服務方到用戶方，從管理層到執(zhí)行層的層級結(jié)構(gòu)。

4.?培訓是幫助用戶降低學習成本，提升系統(tǒng)效能的有效方法。用戶培訓可以采用多種形式，如操作培訓，研討會，在線課程，案例分析模擬等等形式。