隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,信息化改革已經(jīng)深入人們生活的方方面面,利用信息化手段——高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái),來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)代化已成為各大高校實(shí)驗(yàn)室管理改革的主要方向。將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,整合實(shí)驗(yàn)室資源,提高儀器設(shè)備的使用效率和效益,必定能提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,減輕實(shí)驗(yàn)員工作負(fù)擔(dān),使實(shí)驗(yàn)室管理更加規(guī)范、安全、高效,為師生提供優(yōu)質(zhì)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。
近幾年高校實(shí)驗(yàn)室安全事故頻發(fā),實(shí)驗(yàn)室安全問題主要由以下原因造成:實(shí)驗(yàn)室的試劑和設(shè)備具有不安全性;實(shí)驗(yàn)室設(shè)備多,上課時(shí)由于學(xué)生人數(shù)多,會(huì)同時(shí)使用大量設(shè)備,這就會(huì)給電線造成較大的負(fù)荷;安全培訓(xùn)不足,缺乏安全意識(shí);實(shí)驗(yàn)室任務(wù)重,儀器、耗材多,缺乏有效的統(tǒng)一管理,容易造成教學(xué)資源分配不均的問題。
高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)引入先進(jìn)的管理理念能有效解決傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式中存在的問題,提高實(shí)驗(yàn)員工作效率,減輕實(shí)驗(yàn)員工作量,提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。通過信息化手段,加大實(shí)驗(yàn)室管理的廣度和深度,變事后型為預(yù)防型管理,從傳統(tǒng)的常規(guī)的監(jiān)督檢查變?yōu)楝F(xiàn)在的高科技手段,從基本的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理到利用科學(xué)和技巧管理。
高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)預(yù)約管理功能可以使用電腦或者手機(jī)進(jìn)行操作;平臺(tái)以課程表的形式進(jìn)行排版,平臺(tái)上面顯示預(yù)約時(shí)間、預(yù)約人、上課班級(jí)等信息,教師可以在平臺(tái)上查詢各時(shí)間段的預(yù)約情況,提早預(yù)約自己的上課時(shí)間;平臺(tái)采用“先訂先得”的原則,若教師想預(yù)約的時(shí)間段已被占用,該教師必須同已預(yù)約的教師進(jìn)行交涉,讓其先取消預(yù)約,之后才能預(yù)約該時(shí)間段;學(xué)生想預(yù)約實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研或技能提升訓(xùn)練,需由指導(dǎo)教師進(jìn)行預(yù)約,并以不能影響正常上課為前提;預(yù)約平臺(tái)有提醒功能,可以提前一天通過短信或微信的形式告知預(yù)約教師明天幾點(diǎn)預(yù)約了實(shí)驗(yàn)室;實(shí)驗(yàn)員管理平臺(tái)上的預(yù)約信息,可以幫助教師預(yù)約或取消預(yù)約。平臺(tái)優(yōu)勢(shì)如下①方便實(shí)驗(yàn)員統(tǒng)籌安排實(shí)驗(yàn)室,提前準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)所需材料,不用再為教師之間的時(shí)間協(xié)調(diào)左右為難,能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,減輕工作量;②方便教師提早做好課程規(guī)劃,防止教師忘記實(shí)驗(yàn)課上課時(shí)間;③提高實(shí)驗(yàn)室的利用率;④保證學(xué)生進(jìn)行科研或技能提升訓(xùn)練時(shí)有指導(dǎo)教師參與,提高開放性實(shí)驗(yàn)室的安全性。
高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)二維碼使用,將儀器的重要參數(shù)、操作說明、使用注意事項(xiàng)、操作視頻等相關(guān)信息編輯成二維碼,粘貼于儀器表面,學(xué)生使用前只需掃一掃,就能獲得該儀器對(duì)應(yīng)的信息,方便快捷、針對(duì)性強(qiáng),且不會(huì)影響儀器美觀,也不易丟失。若需要增加該儀器的相關(guān)信息時(shí),只需對(duì)鏈接內(nèi)容進(jìn)行增加,不需要更換二維碼,非常便捷。
高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的基礎(chǔ)和重要保障。高校實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理改革,可以依托于智慧校園的建設(shè),在其基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室的資源共享,保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行高效且全面發(fā)展。