生物樣本信息管理系統(tǒng)推動檢驗實驗室檢驗流程規(guī)范化、信息化、便捷化，優(yōu)化檢驗實驗室檢驗流程，實驗室樣品庫管理系統(tǒng)，從樣品接收、AI檢驗、儀器運維、樣品打包全流程覆蓋。生物樣本信息管理系統(tǒng)支持個性化定制，包含如下功能：

1、備份樣品分類功能。首先滿足合格樣品保存三個月，不合格樣品和問題樣品保存六個月（不合格樣品和問題樣品具有提示功能）。其次，在此基礎(chǔ)上樣品根據(jù)保質(zhì)期區(qū)分成三類：①過保質(zhì)期的；②剩余保質(zhì)期0~3個月的（此時間設置成可更改）；③剩余保質(zhì)期3個月以上的。無保質(zhì)期樣品系統(tǒng)應顯示其樣品屬性，如酒類或農(nóng)副產(chǎn)品等。

2、備份樣品出入庫管理。①掃碼出入庫功能；②批量出入庫功能；③現(xiàn)有軟件出入庫對接功能，與現(xiàn)有的備樣存儲管理系統(tǒng)對接，可按照其入庫模板批量導入相對應樣品，同時能記錄入庫時間，存放位置，出庫時間。要能方便快捷導出所需樣品的出入庫記錄及其它所需樣品信息。

3、備份樣品儲存環(huán)境記錄。依據(jù)業(yè)務系統(tǒng)，入庫時顯示樣品儲存條件，尤其對冷藏、冷凍有溫度要求的樣品應具有明顯提示作用。

4、樣品數(shù)量統(tǒng)計功能。與國抽平臺對接，可按照抽樣日期或受理日期進行查詢，備樣入庫數(shù)量與抽樣量能快速比對，及時查找出漏入庫備樣信息。按照國抽平臺基本信息，抽樣信息包含備樣的，在業(yè)務受理兩天后沒有入庫的，應及時提醒。

5、樣品庫管理系統(tǒng)使用射頻識別技術(shù)，通過使用RFID標簽記錄樣品詳細信息和檢驗流程，并在實驗室平衡間、檢驗間和打包間全覆蓋通信感應天線，來記錄樣品擺放位置，不僅方便查找樣品停放區(qū)域，還可以在擺放密集樣品的平衡間通過標簽的聲光報警提示指定的樣品平衡小車的位置；

6、系統(tǒng)還增加流程報警功能，樣品平衡前/后回潮率是否達標、平衡時間是否滿足、打包前檢驗流程是否完成等條件判斷，通過報警燈和警鈴提醒，避免檢驗人員不規(guī)范操作；為便捷操作，檢驗人員只需要通過移動終端即可查找樣品位置、登記操作流程及操作人員、打包樣品及查看報警信息等；系統(tǒng)使用RFID標簽可重復利用，替換了原有檢驗過程中的樣品流轉(zhuǎn)單，真正實現(xiàn)檢驗流程規(guī)范化、信息化、便捷化。

7、人員管理

針對樣本質(zhì)量管理的所有要求都是由工作人員來完成，樣本管理人員是樣本質(zhì)量保證和質(zhì)量控制極其重要的影響因素。系統(tǒng)協(xié)助樣本管理人員熟練掌握生物樣本分離、出庫和入庫等操作，熟練使用樣本管理系統(tǒng)和溫濕度監(jiān)控報警管理系統(tǒng)以及離心機、生物安全柜和冰箱等設備，做好生物樣本接收、轉(zhuǎn)運、處理、儲存和管理等工作，保證生物樣本不被破壞，生物樣本相關(guān)信息不會泄漏。

8、 試劑耗材管理

由于試驗生物樣本數(shù)量大，保存的時間周期相對較長，樣本中各種成分的穩(wěn)定性和完整性的保護要求也更加嚴格，試劑耗材的性能特點和規(guī)格直接影響樣本質(zhì)量和臨床試驗的結(jié)果，因此對試劑耗材的管理有更嚴格的要求。首先，樣本庫管理系統(tǒng)中含有生產(chǎn)廠家、名稱、批號、有效期、保存條件等信息，在采購前需進行質(zhì)量考察。試劑耗材到貨后，由接收人員對照送貨單進行核對，清點實際到貨量，檢查包裝和有效期, 并記錄相關(guān)信息。按照保存條件將試劑耗材分類入庫存放，并做相應標識( 如物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等) 。取用時，需填寫取用記錄，做到有源可溯，有據(jù)可依。樣本管理人員應定期檢查和清點試劑耗材庫存，以保證在有效期內(nèi)使用。對于劇毒試劑、易燃易爆試劑必須由具有?；放嘤柡细褡C書的專人保管，雙人雙鎖保存于防爆柜中，取用時兩人應同時在場，并做好使用登記。如自配試劑，則由指定專人負責配制，有配制記錄。配制好的試劑應貼上標簽，注明試劑名稱、試劑濃度、配制人、配制日期、有效期和儲存條件等內(nèi)容。

生物樣本信息管理系統(tǒng)包括以下模塊: 標簽編碼、容器管理、樣本類型、受試者編號、試驗周期、試驗類別、采樣時間、預置碼或二維碼入庫、預置碼或二維碼出庫、生命周期、統(tǒng)計查詢、權(quán)限設置等。不但可以實現(xiàn)樣本編號的批量生成，而且能合理有效地規(guī)劃樣本存儲空間，大大提高空間利用率，同時可以準確了解樣本狀態(tài)，追蹤樣本在流程中的痕跡，記錄執(zhí)行人員的操作，保證數(shù)據(jù)的準確和可溯源。試驗開展前，用權(quán)限賬號登錄系統(tǒng)，在標簽編號模塊上編輯和生成標簽樣式，批量打印試驗所需的采血管標簽和凍存管標簽，根據(jù)標簽信息進行采血和處理。樣本入庫前，樣本管理人員需核對每個樣本的狀態(tài)和信息，核對正確無誤后，方可進行樣本入庫操作。首先掃描樣本凍存管上的二維碼標簽，即可在生物樣本信息管理系統(tǒng)中匹配到相應樣本標識，然后分配合適的保存容器和具體空間( 物理地址) 進行系統(tǒng)入庫，接著將樣本裝入凍存盒中并核對，放入由生物樣本信息管理系統(tǒng)分配的超低溫冰箱中進行保存，最后進行系統(tǒng)確認入庫并打印單據(jù)。生物樣本信息管理系統(tǒng)中，樣本出庫時，在生物樣本信息管理系統(tǒng)中篩選出目標樣本，錄入樣本、操作人、運輸物流和分析單位等信息，完成目標樣本系統(tǒng)批量轉(zhuǎn)出，隨后取出目標樣本，完成實物批量掃描出庫，并放入轉(zhuǎn)運箱，最后于管理系統(tǒng)中確認樣本出庫并打印單據(jù)。