實驗室怎么進行試劑管理?
1. 指定試劑管理員
實驗室應(yīng)明確實驗室的試劑管理員。試劑管理員直接對實驗室所有試劑進行管理。
2. 試劑的分類
試劑包括:化學(xué)試劑、基準試劑、標(biāo)準物質(zhì)、實驗室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒等。
3. 試劑的采購計劃
實驗室應(yīng)當(dāng)制定試劑采購計劃并按計劃進行采購。
實驗室每年度、季度或月度都應(yīng)該對自己的工作任務(wù)量進行一個統(tǒng)計,預(yù)估下一年度、季度或月度的實驗室所需試劑的種類、規(guī)格、級別及數(shù)量等,管理部門對相關(guān)試劑采購計劃進行審批,統(tǒng)一進行采購。
實際中,多數(shù)實驗室是采用的隨用隨采購,只有實驗室到了一定規(guī)模,實驗室業(yè)務(wù)逐步趨于穩(wěn)定或者穩(wěn)定變化狀態(tài)下,季度甚至年度的試劑采購計劃才更有操作可行性。
4. 試劑的采購進行時
試劑的采購不能夠隨意挑選某個供應(yīng)商進行供貨,而是要對其進行評價,包括資質(zhì)、人員、能力、經(jīng)歷等,也即合格供應(yīng)商評價(此處不贅述)。
試劑應(yīng)該通過合格供應(yīng)商進行詢價、采購。
5. 試劑的驗收
試劑采購結(jié)束,供應(yīng)商供貨的時候,實驗室需要對試劑進行驗收。
驗收包括外觀的完好、標(biāo)簽的完整、試劑用于特定檢測工作的適用性等,例如有機試劑用于色譜檢測,試劑是否會造成較大噪聲,是否影響檢測結(jié)果的準確性。
對于所謂大廠的、或者進口的試劑,也建議進行核查確認。
6. 試劑的領(lǐng)用
試劑領(lǐng)用時,由試劑管理員和使用部門人員做好交接,并做好出庫記錄。
劇毒品、易制爆等執(zhí)行按需領(lǐng)用,雙人登記的原則。
保證試劑的入庫、出庫均有登記,可溯源。
7. 試劑庫管理
試劑應(yīng)有詳實的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄,實時更新。根據(jù)耗材的特性分類存放:
劇毒品實行雙人雙鎖,單獨存放;
氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放;
有機類與無機類分區(qū)域擺放;
固體在上,液體在下等。
根據(jù)耗材的儲存要求,配置安全設(shè)施,做好耗材庫環(huán)境監(jiān)控,填寫監(jiān)控記錄,確保環(huán)境滿足要求。
8. 試劑使用管理
標(biāo)識:每一種試劑都應(yīng)該有明確的標(biāo)簽標(biāo)識。
儲存:根據(jù)試劑種類等,制定相關(guān)試劑存儲要求,并按要求執(zhí)行。
有效期:應(yīng)在有效期內(nèi)使用試劑。
取用:取用試劑過程中,按需取用,避免污染試劑。
9. 試劑安全管理
實驗室應(yīng)定期或不定期的對試劑室進行安全隱患排查,包括水、電、通風(fēng)、試劑數(shù)量核查、使用記錄抽查等,一方面保證試劑室安全,另一方面保證試劑的正確使用。
實驗室試劑耗材管理系統(tǒng)(LIMS)優(yōu)勢:
1、符合優(yōu)良實驗室規(guī)范
符合優(yōu)良實驗室規(guī)范(GLP)、GMP和 ISO9000、ISO17025、 CNAS等標(biāo)準體系認證的要求。
2、自定義樣式
支持自定義樣式,實現(xiàn)字段的不同樣式顯示,解決特殊字段的重點顯示問題。
3、多組織、多語言
支持多組織、多語言。支持集團架構(gòu)與多實驗室,為實驗室進行國際交流合作打下良好的基礎(chǔ)和平臺。
4、顯示配置靈活
頁面顯示配置靈活,用戶可根據(jù)自身工作習(xí)慣自定義符合自己的操作頁面及顯示順序。
5、自定義規(guī)則
支持自定義計算公式和結(jié)果的修約規(guī)則,降低人工計算統(tǒng)計出錯率,提高工
作效率。
6、多種錄入支持
檢測結(jié)果的數(shù)據(jù)錄入支持:手工錄入,文檔導(dǎo)入(Word、Excel、 PDF、 數(shù)庫文件等)和實驗室儀器的自動采集。
7、多終端
支持手機端、B/S云平臺,支持快速自定義搭建模塊、擴充功能。
8、自帶通訊
自帶PLC通訊,客戶端系統(tǒng)支持OPC協(xié)議可以直接與儀器設(shè)備廠家PLC進行通訊,并將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),實現(xiàn)自動質(zhì)量檢測、自動化采集與控制。
9、豐富的數(shù)據(jù)接口
LIMS系統(tǒng)跟主流ERP、MES、EAS、CRM等系統(tǒng),都有高效的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)系統(tǒng)間聯(lián)動。