LIMS實(shí)現(xiàn)從樣品受理到報(bào)告打印全檢驗(yàn)流程信息化、電子化,可實(shí)現(xiàn)從檢測(cè)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù),原始記錄電子化,業(yè)務(wù)管理,客戶管理,任務(wù)管理,檢測(cè)報(bào)告自動(dòng)生成,檢測(cè)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室人、機(jī)、料、法、環(huán)及技術(shù)資料等資源的綜合管理。
LIMS系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)對(duì)象、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)流程差異性,在符合實(shí)驗(yàn)室管理要求的前提下,針對(duì)本實(shí)驗(yàn)室的個(gè)性化需求,搭建LIMS功能模塊,在日常檢測(cè)工作中得以滿足各類管理需求。例如以化學(xué)類分析檢測(cè)為主的實(shí)驗(yàn)室,LIMS中可根據(jù)化學(xué)檢測(cè)的特點(diǎn)確定word原始記錄模板編制方案運(yùn)行。目前在LIMS中穩(wěn)定運(yùn)行的產(chǎn)品范圍包括日化產(chǎn)品、石油產(chǎn)品、涂料化工、有害物質(zhì)等,實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)任務(wù)網(wǎng)上分配、檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、檢驗(yàn)報(bào)告一鍵生成、報(bào)告自動(dòng)簽章和發(fā)放等功能,極大提高了檢測(cè)效率和實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理能力。成效主要體現(xiàn)在兩大方面,一是客戶數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,樣品受理效率提高。
針對(duì)石油化工室大量檢測(cè)任務(wù)來(lái)源于第三方平臺(tái),此前,樣品受理時(shí)需要將在第三方平臺(tái)上的樣品客戶信息手動(dòng)錄入到質(zhì)檢管理系統(tǒng),LIMS上線后,可在第三方平臺(tái)將檢測(cè)任務(wù)信息以固定格式導(dǎo)出excel文件,實(shí)現(xiàn)信息直接導(dǎo)入深檢院LIMS,大大提高業(yè)務(wù)受理時(shí)信息錄入的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)任務(wù)快速批量登記,自動(dòng)生成樣品條碼、流轉(zhuǎn)單,加快了樣品流轉(zhuǎn)時(shí)效。
LIMS儀器數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,提高數(shù)據(jù)錄入效率。實(shí)驗(yàn)室通過(guò)LIMS,實(shí)現(xiàn)大型精密分析儀器自動(dòng)采集及分析數(shù)據(jù),減少人工輸入誤差,加快數(shù)據(jù)傳輸速度,提高工作效率。同時(shí),LIMS還可以通過(guò)在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)記錄計(jì)算儀器的使用率,合理安排設(shè)備使用。檢測(cè)依據(jù)通常為產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),以CNAS與LIMS項(xiàng)目結(jié)合,以“原始記錄由六個(gè)模塊(報(bào)出結(jié)論、樣品描述、試樣預(yù)處理、試驗(yàn)設(shè)備、試驗(yàn)要求、試驗(yàn)數(shù)據(jù))組成、試驗(yàn)結(jié)論自動(dòng)判定為兩個(gè)基本原則的設(shè)計(jì)理念,并確定了通過(guò)excel方式實(shí)現(xiàn)原始記錄編制及試驗(yàn)數(shù)據(jù)檢測(cè)錄入。常用的原始記錄編制方式是通過(guò)LIMS自帶語(yǔ)言編制實(shí)現(xiàn),對(duì)于邏輯、計(jì)算、判定復(fù)雜,數(shù)據(jù)量較大的原始記錄,就顯得力不從心,通過(guò)excel進(jìn)行原始記錄的編制及錄入,實(shí)現(xiàn)一個(gè)原始記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù),LIMS應(yīng)用靈活,易于上手,能有效解決復(fù)雜的原始記錄的編制難題,在完整的記錄上進(jìn)行錄入,高效、便捷且直觀。
此外,對(duì)于大型或業(yè)務(wù)復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室機(jī)構(gòu),LIMS系統(tǒng)模塊中可進(jìn)行對(duì)業(yè)務(wù)管理模塊的細(xì)化和功能升級(jí),可根據(jù)不同檢測(cè)需求靈活選擇,極大提高實(shí)驗(yàn)室工作效率。