實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的不斷完善,不單單能夠提高檢測實(shí)驗(yàn)室工作效率及報(bào)告質(zhì)量,更能在分析前、分析中、分析后的整個(gè)過程中,對檢測工作進(jìn)行全方位的科學(xué)管理。隨著檢測項(xiàng)目不斷增多,標(biāo)本量不斷增多,實(shí)驗(yàn)室信息量快速增長,實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(LIMS)不僅為更多的實(shí)驗(yàn)室提供先進(jìn)的軟件管理平臺,更是可以對硬件設(shè)備進(jìn)行智能化管控。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺基礎(chǔ)功能是把實(shí)驗(yàn)儀器與計(jì)算機(jī)組成網(wǎng)絡(luò),對實(shí)驗(yàn)儀器傳出的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和存儲。此外,隨著技術(shù)發(fā)展,LIMS也開始助力于實(shí)驗(yàn)室管理工作,為實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本檢測提供全面、高效、高質(zhì)量的流程管理。
實(shí)驗(yàn)室信息化的建設(shè)LIMS自動審核系統(tǒng)可以在中間體軟件進(jìn)行落實(shí),能夠?qū)⒆詣訉徍吮容^全面地落實(shí)到每一臺儀器、每一個(gè)項(xiàng)目。另外,在信息化建設(shè)過程中,LIMS針對標(biāo)本、試劑、耗材、儀器的質(zhì)量管理系統(tǒng),檢測系統(tǒng)的分析、性能的確認(rèn)與驗(yàn)證,以及相關(guān)的人員培訓(xùn),都可以按照實(shí)驗(yàn)室實(shí)際需求,不斷進(jìn)行完善。
1.設(shè)備管理平臺
在系統(tǒng)中建立儀器設(shè)備管理庫管理儀器設(shè)備的基本信息,檢定狀態(tài)、期間核查記錄、維護(hù)記錄、維修記錄;
可按樣品、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目、工作組、檢驗(yàn)檢測員等查看儀器的使用情況,也可統(tǒng)計(jì)其使用頻次。
建立分析儀器的供應(yīng)商、制造商管理??稍O(shè)置有權(quán)使用儀器的工作組或用戶。
可按樣品、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目、工作組、檢驗(yàn)檢測員等查看儀器的使用情況,也可統(tǒng)計(jì)其使用頻次。
檢定或校準(zhǔn)信息、重要設(shè)備的期間核查信息與報(bào)告生成系統(tǒng)關(guān)聯(lián),只有符合規(guī)定時(shí)報(bào)告方能生成。對儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)和期間核查應(yīng)具有提前預(yù)警功能。
需要對有數(shù)據(jù)輸出功能的儀器設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)自動采集、記錄、計(jì)算,并可自動采集實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測儀器設(shè)備的數(shù)據(jù);采集數(shù)據(jù)后可根據(jù)預(yù)定義的計(jì)算公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動分析計(jì)算,自動生成原始記錄。
2.試劑耗材管理平臺
采購流程從LIMS中發(fā)起,支持與第三方系統(tǒng)對接,審核完成后數(shù)據(jù)返回LIMS中,并完成供應(yīng)商相關(guān)技術(shù)驗(yàn)收與評價(jià)。
支持試液、試劑及對照品(標(biāo)準(zhǔn)品)有效期提醒功能。
3.質(zhì)控管理平臺
對于不同類型樣品的原始記錄(食品類、保健食品注冊、保健食品復(fù)核、水質(zhì)類、消毒類、生物樣品、環(huán)境樣品),需進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,規(guī)范整理出通用的原始記錄表,原始記錄表中的信息包括樣品信息、實(shí)驗(yàn)過程信息、儀器信息、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以及試劑信息等。
針對不同檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制(QC)的實(shí)際需求,提供包括質(zhì)控圖表、質(zhì)控報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析,質(zhì)量評價(jià)等應(yīng)用模塊,全面提升實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理,為實(shí)驗(yàn)室持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)提供幫助。
4.報(bào)告管理平臺
制定各類檢驗(yàn)檢測報(bào)告模板,允許按規(guī)定程序以及相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行修改;根據(jù)自動采集/手動錄入的數(shù)據(jù)自動生成檢驗(yàn)檢測報(bào)告,并記錄各環(huán)節(jié)的處理人和時(shí)間;
在報(bào)告編制、審核、批準(zhǔn)時(shí)能查看檢驗(yàn)檢測的原始記錄(包括原始數(shù)據(jù))及相關(guān)的圖譜,并且操作方便。按照報(bào)告模板自動生成各類報(bào)告;
文件的流程化管理,科室校核、質(zhì)管審核。對報(bào)告編制、復(fù)核、審核、批準(zhǔn)、報(bào)告打印等不同崗位上形成的報(bào)告分開保存,以便追溯。
5.物流管理平臺
標(biāo)本接收
跟蹤記錄物流人員行動路線,記錄接收每個(gè)標(biāo)本信息。
標(biāo)本箱運(yùn)輸
標(biāo)本運(yùn)輸?shù)母櫣芾怼S涗浢總€(gè)標(biāo)本箱送出時(shí)間,預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,托運(yùn)車牌,隨車電話等。標(biāo)本箱拍照。
單據(jù)掃描拍照
標(biāo)本原始單據(jù)拍照(掃描)上傳。單據(jù)條形碼自動識別。為標(biāo)本信息輸入和標(biāo)本后續(xù)環(huán)節(jié)提供標(biāo)本電子單據(jù)。方便標(biāo)本流程和信息輸入。
數(shù)據(jù)采集
實(shí)現(xiàn)客戶外送標(biāo)本電子采集,減輕物流人員工作,提高效率。減少標(biāo)本信息差錯(cuò),降低投訴率。提高客戶的滿意率。
6.客戶管理平臺
預(yù)約管理&查詢
客戶在送檢前登錄“網(wǎng)上預(yù)約與查詢系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,系統(tǒng)針對不同的業(yè)務(wù)類型提供不同的預(yù)約界面和預(yù)約方式,預(yù)約方式可在平臺中進(jìn)行配置。
客戶評價(jià)系統(tǒng)
支持客戶通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程進(jìn)行滿意度評價(jià),支持客戶滿意率意見和建議自動統(tǒng)計(jì),支持對客戶滿意度調(diào)查的信息進(jìn)行匯總。
抱怨&投訴管理
為內(nèi)、外部提供抱怨、投訴處理程序,對抱怨流程中形成的單子如投訴處理單、異動單,進(jìn)行電子簽名、打印預(yù)覽操作。
服務(wù)對象管理
形成服務(wù)對象信息數(shù)據(jù)庫,支持在服務(wù)對象送檢后,業(yè)務(wù)受理部門人員在系統(tǒng)中就服務(wù)對象的送檢情況、檢驗(yàn)檢測結(jié)果、繳費(fèi)狀況、投訴等,對所有信息自由組合進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。
數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室LIMS實(shí)現(xiàn)信息資源共享、全程無紙化、采集自動化、分析智能化,支持實(shí)驗(yàn)室大數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,使環(huán)境、資源、體系文件、檢驗(yàn)流程、數(shù)據(jù)等等因素都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。這里建議實(shí)驗(yàn)室用戶進(jìn)行個(gè)性化的定制,絕不可生搬硬套、直接使用。