? ? ? 實(shí)驗(yàn)室無(wú)紙化辦公是指利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)為三個(gè)最基本要素。隨著科技進(jìn)步，各行各業(yè)對(duì)電子化和無(wú)紙化辦公需求逐漸增長(zhǎng)，無(wú)紙化辦公日益成為一種趨勢(shì)。

? ? ? ?在第三方檢測(cè)行業(yè)，業(yè)務(wù)流程一般包括：任務(wù)承接→方案編制→樣品采集/接收→分析/審核→出具報(bào)告/審核，及后續(xù)各類數(shù)據(jù)表單統(tǒng)計(jì)等。從任務(wù)開始到報(bào)告出具，中間過(guò)程存在諸多的紙質(zhì)單據(jù)。如果未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的電子化管理，則會(huì)給后續(xù)歸檔存放、查找?guī)?lái)諸多不便。

因此滿足CNAS質(zhì)量管理要求，并自動(dòng)生成所需表單，并將這些文件按照需求合成PDF文件進(jìn)行電子化歸檔就顯得尤為重要。這不僅有效降低了辦公成本，還提升了管理效率。

? ? ? ?LIMS系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)監(jiān)測(cè)方案、合同評(píng)審(如果有)、樣品標(biāo)簽、現(xiàn)場(chǎng)采樣單、現(xiàn)場(chǎng)儀器校準(zhǔn)記錄、樣品交接單等進(jìn)行自動(dòng)生成管理。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)采樣可由移動(dòng)端APP下載任務(wù)，在現(xiàn)場(chǎng)直接錄入采樣數(shù)據(jù)、拍攝現(xiàn)場(chǎng)圖片、簽名等，再將數(shù)據(jù)回傳到系統(tǒng)。

? ? ? 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可根據(jù)原始需要的信息自動(dòng)生成信息齊全的原始記錄，可對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備工作站生成的分析數(shù)據(jù)文件進(jìn)行相應(yīng)配置后進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取，將源文件作為附件形式保存在系統(tǒng)指定的相應(yīng)地址中。同時(shí)形成儀器使用記錄、試劑滴定使用記錄、溫濕度管控記錄等。

? ? ? LIMS在報(bào)告管理方面，支持與辦公文檔軟件集成，自動(dòng)形成各樣品類型的報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、審核記錄、質(zhì)控表單等，原始數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多級(jí)審批后并加蓋相應(yīng)的檢測(cè)專用章、CNAS、CMA認(rèn)可資質(zhì)章以及相應(yīng)的電子簽名、水印等信息自動(dòng)生成報(bào)告，并支持全部原始表單和報(bào)告的統(tǒng)一歸檔操作。

? ? ? 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)綜合分析、GIS地圖、人員信息統(tǒng)計(jì)表、儀器臺(tái)賬、檢定校準(zhǔn)記錄、標(biāo)樣試劑臺(tái)賬、方法SOP文件查新、質(zhì)量管控相關(guān)功能，并根據(jù)不同功能特點(diǎn)產(chǎn)生相應(yīng)的電子原始記錄，根據(jù)相應(yīng)要求進(jìn)行歸檔管理。

? ? ? 實(shí)驗(yàn)室資源信息在得以結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化后，通過(guò)數(shù)據(jù)源事先配置關(guān)聯(lián)性基礎(chǔ)信息到原始表單中，設(shè)置輔助公式，可以在相關(guān)原始數(shù)據(jù)錄入后進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)修約、自動(dòng)判定檢出限、自動(dòng)生成原始記錄。系統(tǒng)可視化實(shí)驗(yàn)室原始數(shù)據(jù)的載體，匯聚多種來(lái)源的實(shí)驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，支持記錄實(shí)驗(yàn)的完整過(guò)程和結(jié)果，并將其打包成法律法規(guī)認(rèn)可的文件，支持搜索、數(shù)據(jù)挖掘和協(xié)作。

? ? ? 在ISO17025實(shí)驗(yàn)室管理體系的要求下，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）對(duì)系統(tǒng)所有活動(dòng)進(jìn)行了嚴(yán)格的留痕管理，在檢驗(yàn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，對(duì)所有進(jìn)入系統(tǒng)的人員可實(shí)現(xiàn)任何操作及數(shù)據(jù)修改的實(shí)時(shí)記錄和跟蹤，以確保數(shù)據(jù)信息的可追溯性。

? ? ? ?通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)范化管理，提高工作效率的同時(shí)，第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)LIMS系統(tǒng)的原始記錄的無(wú)紙化和自動(dòng)化更為關(guān)注，一張美觀且方便的電子原始記錄表單變得越來(lái)越重要。原始記錄實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，原始數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理，數(shù)據(jù)更為有效真實(shí)，符合評(píng)審要求。