隨著數(shù)據(jù)管理在企業(yè)中占據(jù)的地位越來越高,使用越來越廣,數(shù)據(jù)質(zhì)量不再是簡單指數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)使用的合適性已成為談?wù)摂?shù)據(jù)質(zhì)量更加重要影響因素。實驗室數(shù)據(jù)質(zhì)量是指數(shù)據(jù)使用的合適性,評估數(shù)據(jù)質(zhì)量常用的維度包括:完整性、準(zhǔn)確性、唯一性、有效性、一致性、及時性。
實驗室數(shù)據(jù)作為企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)、目標(biāo)實現(xiàn)的重要支撐,數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低就起到了一切事項的決定性因素,有些企業(yè)在實驗室信息化前期沒有考慮數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴大、信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)源頭多樣性,數(shù)據(jù)的范圍越來越廣,數(shù)據(jù)的量級越來越大,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題會逐漸地凸顯出來,并且變成影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。
在企業(yè)發(fā)展的各個階段,實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)幫助實驗室做好數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的工作,以保證數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)、不同系統(tǒng)間合適的使用。日常接觸到的主數(shù)據(jù)包括:供應(yīng)商、客戶、物料、人員、部門、項目等。實驗室數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理包括了諸多相關(guān)子集,如主數(shù)據(jù)管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)生命周期管理等等。
數(shù)據(jù)管理則是一個廣泛的定義,它與任何時間采集和應(yīng)用數(shù)據(jù)的可重復(fù)流程的方方面面都緊密相關(guān)。從數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面講,主數(shù)據(jù)(Master Data)是在多系統(tǒng)集成應(yīng)用的背景下,被多個信息系統(tǒng)(或功能模塊)所共用的基礎(chǔ)性、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。
企業(yè)的主數(shù)據(jù)如果沒有得以合理充分地管理,那么在企業(yè)中的多個系統(tǒng)間,數(shù)據(jù)交換的成本就會很高;并且系統(tǒng)間交換的數(shù)據(jù)很容易發(fā)生錯亂,進(jìn)而嚴(yán)重影響系統(tǒng)的正常使用。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)因此得到廣泛普及,用以有效對關(guān)鍵共享數(shù)據(jù)域進(jìn)行管理。
對于終端用戶而言,擁有一套功能完備的實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),其價值主要體現(xiàn)三個方面:
首先,可以保障主數(shù)據(jù)的規(guī)范性和唯一性。按照既定的規(guī)則和流程對主數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理。比如規(guī)定主數(shù)據(jù)名稱要使用營業(yè)執(zhí)照上的名稱,并按名稱、信用代碼等條件進(jìn)行校驗,避免重復(fù)錄入,系統(tǒng)自動按規(guī)則統(tǒng)一產(chǎn)生唯一性編碼,主數(shù)據(jù)要經(jīng)流程審核后才可生效等。
第二,集中管理主數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)全部在系統(tǒng)中產(chǎn)生或者受控,其他系統(tǒng)產(chǎn)生的主數(shù)據(jù),必須符合規(guī)則才能進(jìn)入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),同時在系統(tǒng)中可以由專崗集中管理所有主數(shù)據(jù),保障來源唯一,避免歧義。
第三,自動分發(fā)。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供的分發(fā)和訂閱功能,可以進(jìn)行配置將主數(shù)據(jù)自動分發(fā)給相關(guān)各系統(tǒng),從而多個系統(tǒng)可以使用到統(tǒng)一規(guī)范的主數(shù)據(jù);同時,系統(tǒng)也可以自動接收其他外部系統(tǒng)產(chǎn)生的主數(shù)據(jù),通過主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)再次進(jìn)行自動分發(fā),避免通過數(shù)據(jù)源系統(tǒng)向其他系統(tǒng)分發(fā)。
實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還包括其他相關(guān)的專業(yè)功能,如:元數(shù)據(jù)、接口適配、數(shù)據(jù)交互監(jiān)控、界面和流程定義、數(shù)據(jù)清洗等等。正確實施主數(shù)據(jù)管理,從而為組織企業(yè)實驗室數(shù)據(jù)管理策略奠定了堅實基礎(chǔ)。