目前,大量企業(yè)對各部門及員工的考核仍然通過傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行,采用傳統(tǒng)的線下Excel填報、審批、上報、匯總計算、反饋的方式,這存在上報和審批不及時,計算量大等問題,主管部門不僅工作量繁雜,而且影響考核效率。針對實驗室績效統(tǒng)計難,工作繁瑣等問題,LIMS系統(tǒng)人員績效管理功能模塊可有效解決上述問題。
LIMS實驗室管理績效考核系統(tǒng)是是實驗室管理信息化的一個重要組成部分,它可以真實地反映實驗室的建設(shè)和管理的情況,為管理部門核算各實驗室的編制數(shù)提供了重要依據(jù),做到公平公正。通過考核,一方面可以檢驗實驗室建設(shè)、運行、管理有什么不合理的地方,明確整改的方向和目標(biāo),客觀地評價實驗室建設(shè)的規(guī)劃,促進(jìn)實驗室建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展;另一方面,績效考核系統(tǒng)的使用,使實驗室工作人員、管理部門從繁重的手工考核中解脫出來。
通過LIMS績效管理模塊,實驗室管理者可以實時查看部門員工多種時間單位內(nèi)所完成的檢測任務(wù)量情況。該模塊可以根據(jù)客戶實際的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和工資計算方法,為實驗室自動生成績效情況,并得出每位員工的工資情況,大幅度降低績效統(tǒng)計和工資計算綜合成本,提高企業(yè)的日常管理水平。
實驗室信息系統(tǒng)績效考核管理模塊,主要包括對考核類別、指標(biāo)靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)和績效考核流程的管理等內(nèi)容。
1.數(shù)據(jù)維護(hù)
LIMS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊中,可實現(xiàn)全面的考核類別和考核指標(biāo)信息維護(hù),可保證在績效考核填報時準(zhǔn)確無誤,減少數(shù)據(jù)產(chǎn)生的錯誤和人員無效溝通。管理員可通過該模塊維護(hù)考核類別和考核指標(biāo)模塊,在進(jìn)入考核類別管理后,可根據(jù)實際情況,增加考核類別,并為每一個考核類別維護(hù)指標(biāo)。
2.流程管理
LIMS系統(tǒng)可實現(xiàn)績效填報、審批、匯總計算,并進(jìn)行及時反饋的規(guī)范化流程操作??冃Э己斯芾韱T負(fù)責(zé)實驗室所有人員績效考核填報,并認(rèn)真檢查填報信息,無誤后,可提交到審核人員節(jié)點。
審核人員可通過系統(tǒng)對每個被考核人員的績效的真實性、合理性進(jìn)行審核,以保證被考核人員的績效準(zhǔn)確可靠,最后到達(dá)考核績效發(fā)布環(huán)節(jié),被考核人員可在系統(tǒng)中實時快速查看本人的績效考核情況。
LIMS系統(tǒng)可以實現(xiàn)查看績效考核流程中的考核記錄功能,包括流程狀態(tài)、審核人員、審核時間、退回原因等。通過報表可查看審核人員平均審核周期,以此評估審核人員的審核效率;同時通過報表可查看各部門或班組績效總成績的情況,并以此作為績效工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。
通過在實驗室信息系統(tǒng)中采用標(biāo)準(zhǔn)化手段來規(guī)范管理績效考核,對企業(yè)所有的績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,可有效地提高企業(yè)精細(xì)化管理水平,為企業(yè)的各級上層管理提供數(shù)據(jù)支撐,解決用戶在原有線下需手動編制大量表格帶來的各種統(tǒng)計問題,通過LIMS系統(tǒng)績效考核管理模塊的應(yīng)用,可極大提升企業(yè)日常管理效率,降低企業(yè)成本。