任何一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)秀管理，都源于建立標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度，使每一項(xiàng)活動都能得到有效的依據(jù)和控制。根據(jù)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)評定準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立樣品編碼程序，可按實(shí)驗(yàn)室類別、檢驗(yàn)類型、樣品、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目等分類編碼。

信息的傳遞是管理控制的基礎(chǔ)，有效的信息傳遞，才能使得管理有目的性，不會存在盲目的情況。而其中在管理活動中，編碼是信息傳遞的重要手段。實(shí)驗(yàn)室管理平臺GS1編碼系統(tǒng)作為一種統(tǒng)一的信息編碼技術(shù)，廣泛地應(yīng)用在了許多領(lǐng)域。

實(shí)驗(yàn)室管理平臺對整個(gè)檢驗(yàn)過程的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)——委托協(xié)議、檢驗(yàn)設(shè)備、記錄和報(bào)告等進(jìn)行GS1編碼，實(shí)現(xiàn)整個(gè)鏈條的信息互聯(lián)、協(xié)作、互認(rèn)。用GS1編碼標(biāo)識進(jìn)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的編碼，可避免重復(fù)錄入，降低中間環(huán)節(jié)過多、編碼識別不一致所造成的誤碼率，簡化后續(xù)信息編寫，從而提高檢驗(yàn)的工作效率，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的管理。有效的實(shí)現(xiàn)了相互認(rèn)W可和統(tǒng)一管理各檢測機(jī)構(gòu)信息，使得檢測實(shí)驗(yàn)室的自身建設(shè)和管理能力得到提升。通過GS1體系進(jìn)行唯一的編碼，可以對檢測實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵控制點(diǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，實(shí)現(xiàn)檢測實(shí)驗(yàn)室編碼的標(biāo)準(zhǔn)化。

全球統(tǒng)一編碼標(biāo)識系統(tǒng)（簡稱GS1系統(tǒng)）是一種全球開放的、多領(lǐng)域應(yīng)用的統(tǒng)一業(yè)務(wù)語言。GS1系統(tǒng)是在商品條碼的基礎(chǔ)上開發(fā)的，包括編碼系統(tǒng)、數(shù)據(jù)載體、電子數(shù)據(jù)交換和解決方案。該子系統(tǒng)提供了貿(mào)易項(xiàng)目、資產(chǎn)、地點(diǎn)和服務(wù)的全球唯一標(biāo)識。國際物品編碼組織負(fù)責(zé)GS1體系的全球管理，中國物品編碼中心負(fù)責(zé)在中國推動GS1體系的組織、實(shí)施和推廣。

目前，GS1系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于我國零售、制造、出版、醫(yī)藥衛(wèi)生、金融保險(xiǎn)、物流等領(lǐng)域。

編碼體系是整個(gè)GS1系統(tǒng)的核心，它是流通領(lǐng)域所有產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)識。數(shù)據(jù)載體是編碼的表現(xiàn)形式，可使用條碼、RFID等載體承載。數(shù)據(jù)交換是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的重要步驟。

基于GS1編碼體系的實(shí)驗(yàn)室管理平臺如何實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室管理？

檢測實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)識管理是一個(gè)基于商品屬性的動態(tài)管理過程。根據(jù)不同的管理對象，采用不同的屬性標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識，來區(qū)分不同的管理對象。對于實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)、委托協(xié)議、原始記錄、企業(yè)樣品和檢驗(yàn)報(bào)告，首先對這些對象進(jìn)行編碼，并按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行唯一性標(biāo)識。而且，這些編碼應(yīng)涉及到檢驗(yàn)的不同環(huán)節(jié)中。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室人員不同的身份性質(zhì)，可以將標(biāo)識分為屬性標(biāo)識以及狀態(tài)標(biāo)識兩種。屬性標(biāo)識是指資產(chǎn)在整個(gè)檢驗(yàn)過程中是保持不變的，可進(jìn)行唯一標(biāo)識，并可實(shí)現(xiàn)追溯性。狀態(tài)標(biāo)識是指所標(biāo)識的資產(chǎn)在檢驗(yàn)的過程中，不同的流程或者環(huán)節(jié)，會出現(xiàn)不同的狀態(tài)特點(diǎn)。在檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室中，主要的編碼對象是固定資產(chǎn)、委托協(xié)議、原始記錄、企業(yè)樣品和檢驗(yàn)報(bào)告等，編碼標(biāo)識是管理過程中，對每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，并對資產(chǎn)在檢驗(yàn)過程中的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，黏貼標(biāo)簽，進(jìn)行可追溯管理。

為實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)、委托協(xié)議、原始記錄、企業(yè)樣品和檢驗(yàn)報(bào)告科學(xué)規(guī)范的管理，實(shí)施高效便捷的系統(tǒng)管理，實(shí)驗(yàn)室管理平臺采用GS1編碼標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一賦碼是管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，為了實(shí)驗(yàn)室編碼的唯一性以及以后與其他實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行共享等，建議每個(gè)實(shí)驗(yàn)室申請一個(gè)廠商識別代碼，對自己的內(nèi)部資產(chǎn)和文件進(jìn)行資產(chǎn)編碼。

以編碼中心和各分支機(jī)構(gòu)作為例子，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室可以申請一個(gè)廠商識別代碼，然后對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的資產(chǎn)、記錄、報(bào)告等進(jìn)行統(tǒng)一編碼，在發(fā)放給企業(yè)的檢驗(yàn)報(bào)告中，均以相同的報(bào)告編號格式發(fā)放，既實(shí)現(xiàn)了報(bào)告編碼的標(biāo)準(zhǔn)化、唯一性，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了各分支機(jī)構(gòu)報(bào)告信息的互認(rèn)互聯(lián)。

實(shí)驗(yàn)室管理平臺針對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部分類代碼進(jìn)行定義，暫定一個(gè)較為直觀的方式展示本次編碼。

（1）對人員進(jìn)行唯一標(biāo)識，并根據(jù)每個(gè)人員在實(shí)驗(yàn)室的職能，規(guī)定其操作權(quán)限，例如門禁、設(shè)備使用權(quán)限的管理，在職能實(shí)驗(yàn)室中，可通過RFID（工卡），人臉識別等方式進(jìn)行人員權(quán)限管理。人員的編碼可以使用序列號，也可以使用員工工號的形式進(jìn)行編碼，編碼規(guī)則如下表所示。

（2）資產(chǎn)、文件、記錄、樣品、報(bào)告等，可以參照人員的編碼規(guī)范進(jìn)行一一編碼，其中通過人員的權(quán)限管理，在各個(gè)環(huán)節(jié)，通過自動識別技術(shù)，讀取每個(gè)環(huán)節(jié)的記錄文件的編碼信息，將人員和記錄進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)過程全流程的監(jiān)管。

檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室使用GS1編碼體系進(jìn)行記錄、報(bào)告的編碼唯一標(biāo)識，能確保不同實(shí)驗(yàn)室之間的信息既存在唯一標(biāo)識的區(qū)分，又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的共享，能有效地確保不同檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)之間檢驗(yàn)報(bào)告的互認(rèn)。避免了各個(gè)機(jī)構(gòu)間因?yàn)榫幋a不同，信息無法直接轉(zhuǎn)換對接，不利于同系統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息交換，實(shí)現(xiàn)各實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理等問題。

基于GS1編碼體系的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)將極大地提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行效率, 對于文件、記錄、報(bào)告、檢驗(yàn)樣品、計(jì)量器具這些對象進(jìn)行唯一性標(biāo)識，通過一維碼、二維碼、人臉識別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)過程的自動識別，從而實(shí)現(xiàn)采集和統(tǒng)計(jì)的高效率管理，大大減少實(shí)驗(yàn)室的成本。實(shí)驗(yàn)室管理平臺有助于檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室未來與其他機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息互認(rèn)、信息交換，并最終實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)互聯(lián)、統(tǒng)一管理等。