大中型企業(yè)實(shí)驗(yàn)室事業(yè)部很多,涉及的領(lǐng)域很多,報(bào)告類別非常非常的多。想要自動(dòng)出具報(bào)告,需要把報(bào)告的模板輸入到一套智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。部分系統(tǒng)雖然采用自動(dòng)識(shí)別、批量導(dǎo)入、模塊自由拼接等技術(shù),但仍需要大量的人力去做這件事情。同時(shí)某些檢測依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)需要專業(yè)人員去填寫公式。這是個(gè)非常打擊積極性,但又不得不做的事情。
隨著整個(gè)社會(huì)朝數(shù)字化方向發(fā)展,紙質(zhì)的記錄和報(bào)告正在逐漸地被數(shù)字化技術(shù)慢慢地取代。因?yàn)榧堎|(zhì)記錄雖然使用方便,但記錄后的可讀性很差,也較難大規(guī)模地統(tǒng)計(jì)查詢利用,制約著將來試驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
LIMS報(bào)告管理模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、保存、檢索、共享和自動(dòng)生成報(bào)告的實(shí)驗(yàn)信息的平臺(tái),使其滿足法律法規(guī)、科學(xué)技術(shù)的需要,并完整地記錄每一個(gè)數(shù)據(jù)(包含文本、數(shù)字、圖片和曲線等)產(chǎn)生和可能變化的過程,是一套全面的智能化解決方案。
智能化管理系統(tǒng)LIMS已成為了重要的記錄和分析數(shù)據(jù)的工具,越來越多的實(shí)驗(yàn)過程管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,試驗(yàn)結(jié)果也逐漸地采用電子形式存儲(chǔ)和輸出。利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)驗(yàn)室工作人員可以方便地查詢、訪問、共享、輸出和備份試數(shù)據(jù)。
LIMS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)幾乎可永久存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)介質(zhì)中,不易被損毀,并且容易被重復(fù)利用,可以被目前不同的第三方系統(tǒng)平臺(tái)引用,確保在權(quán)限保護(hù)下原始記錄的合法合規(guī)性等,改變了實(shí)驗(yàn)室工程師傳統(tǒng)的記錄方式,從而使得數(shù)據(jù)的查詢和使用更加快捷。
LIMS可對(duì)試驗(yàn)儀器設(shè)備通過數(shù)據(jù)采集模塊直接自動(dòng)地采集試驗(yàn)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在儀器的工作站或內(nèi)嵌計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中;由實(shí)驗(yàn)人員在試驗(yàn)現(xiàn)場直接錄入LIMS云端或移動(dòng)終端,數(shù)據(jù)直接保存到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中;將傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄或儀器輸出界面拍照或掃描成圖像或PDF等格式存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,這種方式適用于一些無數(shù)字輸出接口的傳統(tǒng)設(shè)備或一些小型儀器的數(shù)據(jù),如對(duì)試驗(yàn)現(xiàn)場的天平、電壓表等的液晶屏結(jié)果進(jìn)行拍照,使得數(shù)據(jù)的可信度大大地提升。
由于試驗(yàn)檢測技術(shù)和實(shí)驗(yàn)室管理不同,在一些稍具規(guī)模的實(shí)驗(yàn)室可能擁有成百上千的檢測標(biāo)準(zhǔn),而一些研發(fā)或客戶非標(biāo)委托類的檢測甚至沒有標(biāo)準(zhǔn),一套成熟的LIMS系統(tǒng)擁有實(shí)驗(yàn)室工作人員可以靈活配置及修改記錄模板的功能,滿足不同的試驗(yàn)要求,LIMS系統(tǒng)滿足以下要求:
a)采用可視化控件的記錄模板設(shè)計(jì),實(shí)驗(yàn)室工程師經(jīng)短暫培訓(xùn)即可熟練地掌握;
b)LIMS系統(tǒng)內(nèi)置或第三方軟件設(shè)計(jì)的記錄模板可形成良好規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄,可以便捷地形成報(bào)告,并且具備數(shù)據(jù)保存、檢索和共享等功能;
c)記錄模板版本的改動(dòng)或升級(jí)不會(huì)對(duì)當(dāng)前任務(wù)和歷史任務(wù)的記錄數(shù)據(jù)造成影響;
d)滿足CNAS等體系對(duì)記錄的要求,食品、醫(yī)藥等檢測行業(yè)還需同時(shí)滿足FDACFR21PART11等標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格要求。
實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)LIMS自動(dòng)出具報(bào)告是提升實(shí)驗(yàn)室檢測效率最直接有效的途徑,也是許多實(shí)驗(yàn)室迫切希望做到的。其重要性主要體現(xiàn)在:提升檢測效率,降低人工失誤率,數(shù)字化批量生成,自動(dòng)簽章等。自動(dòng)出具報(bào)告所涉及的功能和數(shù)據(jù)調(diào)用是可以做到非常復(fù)雜的。從編號(hào)服務(wù)→數(shù)據(jù)采集→電子報(bào)告→修改痕跡→加密防偽→報(bào)告打印,還可能涉及到手寫識(shí)別、質(zhì)控圖、統(tǒng)計(jì)圖等可選項(xiàng)。自動(dòng)出具報(bào)告需要有大量的原始數(shù)據(jù)和模板支持,首先你要保證你的原始數(shù)據(jù)都能電子化,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)電子化,檢測一體化流程管理在LIMS系統(tǒng)里都能實(shí)現(xiàn)。