在科技水平高速發(fā)展的今天，越來(lái)越多的科技手段被應(yīng)用于日常生活中。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)，樣品管理是實(shí)驗(yàn)室日常管理工作的一個(gè)非常重要的部分。那么為了更快速、更高效率的進(jìn)行日常的管理工作，樣品管理系統(tǒng)被設(shè)計(jì)了出來(lái)。有了這個(gè)系統(tǒng)，可以對(duì)樣品進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。然而，目前的樣品管理系統(tǒng)還存在許多的問(wèn)題，這些問(wèn)題制約了管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)融入了我們的生活，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作可以十分便捷的解決一些問(wèn)題。同時(shí)，信息化的管理會(huì)帶來(lái)共享式的信息資源。但是，目前我國(guó)的信息化水平仍舊非常低，為工作帶來(lái)了許多不便。建設(shè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)建設(shè)完善樣品管理系統(tǒng)是最直接的可以優(yōu)化樣品管理的對(duì)策。

如何選擇一款適合自己實(shí)驗(yàn)室、助力工作效率全面提升的完善樣品管理系統(tǒng)呢？可以從以下幾方面做起，例如投資人對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部建立健全相關(guān)的管理制度，將責(zé)任分配到個(gè)人，賞罰分明，當(dāng)出現(xiàn)樣品丟失或者是遺漏的現(xiàn)象，責(zé)任人須承擔(dān)起自己的責(zé)任，進(jìn)行相應(yīng)賠償金的上交。如平臺(tái)對(duì)樣品管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷地優(yōu)化，對(duì)樣品管理系統(tǒng)的直接操作人員做出更為細(xì)致的規(guī)定，避免一些計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)的入侵。及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份也是一種很好的措施。而且備份可以做到一式雙份，計(jì)算機(jī)的進(jìn)行一次存儲(chǔ)，紙質(zhì)的進(jìn)行檔案化存儲(chǔ)，形成雙保險(xiǎn)，可以有效的防止相關(guān)事故的發(fā)生，杜絕了隱患。

信息化實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，如果將計(jì)算機(jī)和樣品管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，把管理方式變得更加信息化，會(huì)起到事半功倍的效果。信息化的一個(gè)好處就是，當(dāng)樣品的數(shù)量成爆炸性增長(zhǎng)時(shí)，計(jì)算機(jī)可以非常清晰明了的記錄下最初的樣品情況和數(shù)量，以及在實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行過(guò)程中不斷發(fā)生變化的樣品情況和數(shù)量，進(jìn)行信息化處理后所有的數(shù)據(jù)都變得直觀而且清晰。此外，信息化還可以進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)共享，當(dāng)實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)誤差時(shí)，實(shí)驗(yàn)人員可以從網(wǎng)絡(luò)上翻閱前人的記錄，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的參考，或者是將數(shù)據(jù)發(fā)給一些權(quán)威人士，幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)的誤差分析。信息化為樣品的管理帶來(lái)了許多便利。

培養(yǎng)具有專業(yè)知識(shí)的人才培養(yǎng)相關(guān)人才是優(yōu)化樣品管理系統(tǒng)的重要措施。只有當(dāng)具有了足夠的相關(guān)人才，樣品管理系統(tǒng)才可以真正意義上的工作運(yùn)行起來(lái)，為實(shí)驗(yàn)室的研究做好后備工作。培養(yǎng)相關(guān)人才的具體措施可以是由國(guó)家相關(guān)部門出資，鼓勵(lì)學(xué)生報(bào)考相關(guān)專業(yè)，資助選擇信息管理專業(yè)的學(xué)生完成學(xué)業(yè)。同時(shí)派遣學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生去發(fā)達(dá)國(guó)家留學(xué)、深造，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理知識(shí)。此外，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部?jī)?nèi)給予從事相關(guān)工作的人員一定程度上的優(yōu)待。此外，這部分的技術(shù)人員需要在具有專業(yè)知識(shí)的同時(shí)具備一定的綜合素質(zhì)。

制定監(jiān)管制度，強(qiáng)化管理除了直接從源頭入手優(yōu)化樣品管理系統(tǒng)外，還可以加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)管力度，從而側(cè)面的起到了相同的效果。具體措施是，要求實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部人員對(duì)試驗(yàn)樣品的取用都要有書面化記錄，在一定的周期內(nèi)及時(shí)進(jìn)行全面盤查，發(fā)現(xiàn)數(shù)目或型號(hào)對(duì)不上要及時(shí)上報(bào)給整體項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，盡快找出相關(guān)樣品的取用記錄，從而把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，便于及時(shí)的制定整改措施。負(fù)責(zé)這部分監(jiān)督工作的人員，最好是由投資人直接指定一部分具有專業(yè)知識(shí)的實(shí)驗(yàn)人員。

實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)從加強(qiáng)建設(shè)、信息化建設(shè)、培養(yǎng)人才、制定行為規(guī)范和建立健全監(jiān)管制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等幾個(gè)角度著手提高樣品管理系統(tǒng)的效率和水平。