LIMS以實(shí)驗(yàn)室為中心,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)室管理思想,將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項(xiàng)目管理、客戶管理等等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機(jī)結(jié)合起來,組成一個(gè)全面、規(guī)范的管理體系,為實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)網(wǎng)上調(diào)度、分析數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、快速分布、信息共享、分析報(bào)告無紙化、質(zhì)量保證體系順利實(shí)施、成本嚴(yán)格控制、人員量化考核、實(shí)驗(yàn)室管理水平整體提高等各方面提供技術(shù)支持,是連接實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)車間、質(zhì)管部門及客戶的信息平臺(tái),同時(shí)引入先進(jìn)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù),如方差分析、相關(guān)和回歸分析、顯著性檢驗(yàn)、累積和控制圖、抽樣檢驗(yàn)等,協(xié)助職能部門發(fā)現(xiàn)和控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能夠?qū)嶒?yàn)室進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,真正的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,為實(shí)驗(yàn)室工作人員提高工作效率,降低實(shí)驗(yàn)室管理成本。LIMS系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行信息化管理,具體包括以下五方面。
1)提高了實(shí)驗(yàn)室工作效率:實(shí)驗(yàn)室的工作人員能夠隨時(shí)隨地對(duì)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的查詢和管理。同時(shí),LIMS系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)、自動(dòng)的生成實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,達(dá)到了省時(shí)增效的效果。
2)為實(shí)驗(yàn)的最終檢測(cè)結(jié)果提供了可靠的保障:LIMS系統(tǒng)能夠使工作人員利用網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、分析和查詢。系統(tǒng)內(nèi)置的自動(dòng)采集、分析、計(jì)算程序,可以顯著減少計(jì)算風(fēng)險(xiǎn);避免測(cè)試樣品、分析次數(shù)的浪費(fèi),減少錯(cuò)誤和系統(tǒng)誤差的概率。采用這種管理形式,不但使測(cè)試方法趨于標(biāo)準(zhǔn)化,而且減少了人為因素的干擾,確保測(cè)試結(jié)果的科學(xué)性和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
3)強(qiáng)大的存儲(chǔ)量為解決問題提供依據(jù):實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)包含了很多的資源信息,當(dāng)對(duì)復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行測(cè)試時(shí),可以根據(jù)關(guān)鍵信息對(duì)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索查詢,為復(fù)雜實(shí)驗(yàn)的分析提出測(cè)試數(shù)據(jù)參考,在實(shí)驗(yàn)室解決和處理復(fù)雜的科研問題方面具有很大的貢獻(xiàn)。
4)管理實(shí)驗(yàn)室資源:通過LIMS系統(tǒng),可以隨時(shí)監(jiān)控各實(shí)驗(yàn)室的所有測(cè)試項(xiàng)目和設(shè)備的狀態(tài),合理安排實(shí)驗(yàn)工作。對(duì)特殊的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目可做出合理有效的設(shè)備、人員安排,減少等待時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的合理分工,減少設(shè)備資源浪費(fèi)。
5)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理:根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況,如設(shè)備的使用,出現(xiàn)故障率和工作人員的工作量,工作時(shí)間等指標(biāo),利用LIMS系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行考核,保證了實(shí)驗(yàn)室管理的正常運(yùn)行。
LIMS系統(tǒng)硬件組成LIMS系統(tǒng)硬件部分主要包括:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)、維護(hù)主機(jī)、化驗(yàn)室設(shè)備、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備五大部分組成,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)是LIMS的核心部分,包含了整個(gè)LIMS系統(tǒng)程序,所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ),各系統(tǒng)接口程序,系統(tǒng)維護(hù)主機(jī)是LIMS管理員專用,負(fù)責(zé)LIMS系統(tǒng)的日常維護(hù),靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理,使用權(quán)限的配置等。
LIMS系統(tǒng)的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程由化驗(yàn)室的分析人員、技術(shù)人員和化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人共同完成。參與LIMS系統(tǒng)的相關(guān)人員,通過各自的賬號(hào)登錄系統(tǒng),領(lǐng)取并完成相應(yīng)的任務(wù)后,系統(tǒng)將自動(dòng)推送到下一環(huán)節(jié),直到整個(gè)分析業(yè)務(wù)的結(jié)束。LIMS系統(tǒng)的引入,對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),及公司辦公信息系統(tǒng)的建立發(fā)揮了重要作用。在LIMS系統(tǒng)的輔助下,實(shí)驗(yàn)室的分析檢驗(yàn)工作,數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作,日常辦公及臺(tái)賬整理工作都更加規(guī)范化、制度化,切實(shí)提高了化驗(yàn)室的工作效率。