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實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)在環(huán)境檢測實(shí)驗(yàn)室的構(gòu)建

2020-09-08 09:54


實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)目前越來越多地被環(huán)境檢測實(shí)驗(yàn)室工作人員所應(yīng)用,系統(tǒng)架構(gòu)一般采用目前流行的基本 B/S架構(gòu)開發(fā)的查詢、報(bào)表等通用框架來提高開發(fā)效率,LIMS各基本模塊圍繞檢測質(zhì)量管理的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五大核心要素。

1.實(shí)驗(yàn)室資源管理模塊

資源管理是環(huán)境檢測實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中最為重要的組成模塊之一,包含了有關(guān)實(shí)驗(yàn)室人員、設(shè)備、耗材等多方面的綜合管理信息。

首先,實(shí)驗(yàn)室人員是這一資源管理過程中最基本的內(nèi)容之一,而且,不同部門的人員在系統(tǒng)中扮演不同的用戶角色,具備不同的操作功能和權(quán)限。一般情況下,人員管理中涵蓋人事檔案、培訓(xùn)考核、操作權(quán)限等內(nèi)容,是開展后續(xù)相關(guān)管理的先決基礎(chǔ)。

其次,環(huán)境檢測實(shí)驗(yàn)室有各種各樣的用于檢測的儀器設(shè)備,在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)初期,針對實(shí)驗(yàn)室中儀器設(shè)備進(jìn)行綜合性的入庫管理也是實(shí)際管理模塊構(gòu)建過程中不可忽視的重要成部分。比如,一方面需要在設(shè)備進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的階段,便針對這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器的基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入,從而為后續(xù)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告中有關(guān)設(shè)備信息的導(dǎo)出奠定基礎(chǔ) ;另一方面,需要定期地針對實(shí)驗(yàn)使用的設(shè)備儀器定期做出核查,系統(tǒng)應(yīng)提供設(shè)備校準(zhǔn)或檢定期限的提醒、登記等模塊,從而確保儀器設(shè)備應(yīng)用的有效性,并能夠在結(jié)果報(bào)告或電子記錄導(dǎo)出時(shí)帶出設(shè)備校核信息。

最后,待測樣品是檢測過程關(guān)聯(lián)采樣、分析、報(bào)告各環(huán)節(jié)最重要的鏈接因素,直接影響數(shù)據(jù)的可溯性。比如,在進(jìn)行樣品的管理過程中,應(yīng)在采樣安排環(huán)節(jié)便針對監(jiān)測方案預(yù)定的樣品進(jìn)行基礎(chǔ)信息導(dǎo)入,如樣品標(biāo)簽的生成,檢測因子的歸類等,同時(shí)也需要將樣品的存儲方式和檢測狀態(tài)(如待檢、已檢、留樣等)予以登記,而對于其檢測因子和相應(yīng)檢測方法要建立數(shù)據(jù)庫,方便操作人員選用和維護(hù),這樣,才能保證檢測數(shù)據(jù)的可溯性和完整性,同時(shí)大幅提升工作效率。

2.業(yè)務(wù)流程模塊

信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,系統(tǒng)中包含合同登記、樣品采集、輸入錄入、報(bào)告審核等這幾個(gè)方面。

首先,合同登記,這一環(huán)節(jié)是開展后續(xù)環(huán)境檢測的基礎(chǔ),工作人員們應(yīng)將合同的信息在這里進(jìn)行錄入,當(dāng)然,在此之前要先建立客戶(即委托方)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并在完善客戶資料之后在具體的合同需求中制定相應(yīng)的委托檢測內(nèi)容及其它相關(guān)服務(wù)。接下來,再根據(jù)不同的檢測內(nèi)容合理的選擇采樣方法和分析方法,從而確立檢測方案,交由檢測部門執(zhí)行下一步操作。

其次,樣品必須保證唯一性和溯源性。由此,在構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中應(yīng)確保樣樣品在其分組標(biāo)記、采集、交接和領(lǐng)用時(shí)有唯一的標(biāo)記,各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)以項(xiàng)目編號和樣品編號為索引,形成一條串聯(lián)、完整的數(shù)據(jù)鏈,上一道流程的輸入人員登記好相應(yīng)環(huán)節(jié)后,自動(dòng)跳入下一環(huán)節(jié),由對應(yīng)的操作人員完成下一個(gè)流程操作。

第三,在同類實(shí)驗(yàn)中,由于采樣條件、儀器參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)曲線的會(huì)隨著時(shí)間的推移發(fā)生改變,這都是直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的因素,現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的錄入應(yīng)將其詳細(xì)登記在案,這是實(shí)際操作中不可忽視的重要組成部分之一。提供詳實(shí)的登記相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入界面,如氣候參數(shù)、儀器校準(zhǔn)信息、質(zhì)控記錄等,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)。

第四,在完成了有關(guān)樣品的分析之后,實(shí)驗(yàn)工作人員可以將儀器導(dǎo)出數(shù)據(jù)或手工檢測得到的結(jié)果錄入信息管理系統(tǒng),減少在 office 辦公軟件操作時(shí)復(fù)制與粘貼產(chǎn)生的人工差錯(cuò),同時(shí)提高工作效率。另外,數(shù)據(jù)輸入?yún)R總與數(shù)據(jù)分析裝置應(yīng)設(shè)計(jì)為有機(jī)融合在一起,在避免傳統(tǒng)手動(dòng)輸入結(jié)果的前提下,開展相關(guān)數(shù)據(jù)的分析。這就要求檢測管理者制定合理的數(shù)據(jù)分析規(guī)則,并納入計(jì)算機(jī)判斷語言中。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)最后的報(bào)告審核環(huán)節(jié)應(yīng)針對原有的審核模式進(jìn)行優(yōu)化,讓實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員不僅僅能夠在系統(tǒng)操作端上全攬項(xiàng)目整體的進(jìn)度流程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果,確保通過這一系統(tǒng)的應(yīng)用對實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)作出初期的糾錯(cuò)和審核,比如通過異常字體標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)值的修約表達(dá)控制、均值與最大值的函數(shù)計(jì)算等方式,幫助審核人員將更加精準(zhǔn)地審核相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,從而把寶貴的時(shí)間和精力留給后續(xù)對數(shù)據(jù)外部邏輯性判斷等依賴主觀判斷的審核工作。

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