檢驗行業(yè)迅猛發(fā)展,化學試劑的需求量隨之增多?;瘜W試劑作為實驗室重要耗材,需要進行有效管理,對于化學試劑科學高效的管理,LIMS試劑管理系統(tǒng)不僅能提高試劑利用率,節(jié)約成本,而且能夠有效保護檢驗人員、試劑管理人員的身心健康及單位財產(chǎn)安全,防止事故發(fā)生。
隨著化學試劑的種類越來越復雜、數(shù)量越來越多,出入庫越來越頻繁,試劑試藥相關管理規(guī)定越來越嚴格等原因,傳統(tǒng)的化學試劑管理方式已無法滿足當下的需要,LIMS試劑管理系統(tǒng)通過信息系統(tǒng)對化學試劑進行科學、高效的管理已成必然。
在對危險源辨識以及之后的風險分級中,應當遵循相關化學品危險源辨識的法規(guī)、標準,按流程對危險源進行識別,針對不同的生產(chǎn)單元,選用不同的風險分級方法進行風險指標分級,盡量選用定性與定量相結合的方式或者采用補償系數(shù)等手段,建立可靠的模型,盡量減小因為人因因素導致的結果誤差。企業(yè)也應努力探索適合本企業(yè)化工生產(chǎn)環(huán)節(jié)特點的風險分級方法。LIMS試劑管理系統(tǒng)為方便試劑管理員對試劑進行庫存管理,主要為試劑采購管理、試劑領用管理、廢液出入庫管理,通過系統(tǒng)內申請、審批、執(zhí)行等操作代替紙質流程,并且系統(tǒng)內全流程留痕保證每條記錄可以追溯。
LIMS試劑管理系統(tǒng)設計功能如下:
1. 試劑采購管理。
包含有采購申請,采購審批,試劑入庫,由試劑管理員根據(jù)單位需求和庫存情況合理填寫采購申請單,分管領導審批,中心主任同意后方可采購。采購申請頁面填寫的試劑名稱和數(shù)量用來完成采購工作時由試劑管理員確認,完成系統(tǒng)內試劑入庫操作直接添加到庫存,入庫時間為操作時系統(tǒng)時間,不可手動更改。
2. 試劑領用管理。
檢驗人員根據(jù)工作需要提出試劑領用申請,包括名稱、數(shù)量、原因等,由實驗室主任審批,中心主任同意后,試劑管理員確認出庫,檢驗人員點擊確認領取試劑,完成整個試劑領用的流程。
3. 廢液管理。
實驗室廢液的產(chǎn)生不可避免,超出單位污水處理系統(tǒng)能力之外的一些廢液如檢驗過程中產(chǎn)生的有機溶液以及檢驗殘留試劑,只能回收后交給專業(yè)公司處理,為了完成這項工作的管理,這里增加廢液入庫申請、審批、入庫的操作,檢驗人員填寫廢液入庫申請,分管領導審批,中心主任同意后完成廢液入庫,試劑管理員對廢液進行指定區(qū)域暫存,定期由試劑管理員聯(lián)系有能力的專業(yè)公司處理。
4. 登錄界面。
本系統(tǒng)需輸入賬號密碼方可登陸,增加四位數(shù)隨機驗證碼功能。
5. 主頁。
左側菜單欄,依次為試劑一覽表,采購管理,試劑申領,廢液管理,溫濕度監(jiān)控表,通風監(jiān)控。
6. 試劑一覽表。
試劑一覽表分為試劑一覽和倉庫一覽,試劑一覽按照試劑的名稱排序展示,倉庫一覽按照區(qū)域依次排列,兩種試劑查找方式各有其便捷性。此欄目權限發(fā)放所有用戶,登錄后的用戶均可查詢現(xiàn)在試劑庫內的情況,對于自己需求的試劑,若存量不足,可以及時申請采購,明細查詢功能中,通過點擊某一試劑進入該試劑明細頁,明細頁內容主要包括該試劑
LIMS試劑管理系統(tǒng)實現(xiàn)了試劑管理全流程信息化,并且所有操作系統(tǒng)內留痕,可追溯,同時保證試劑管理員及時了解試劑庫環(huán)境,保障了試劑管理工作。