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LIMS系統(tǒng)作為實(shí)驗(yàn)室信息化管理的核心平臺(tái)

2020-08-08 10:11


LIMS作為實(shí)驗(yàn)室信息化管理的核心平臺(tái),其建設(shè)不僅要著眼于檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)目前業(yè)務(wù)和信息技術(shù)手段,同時(shí)要著眼于未來機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此在LIMS建設(shè)過程中,需要遵從以下原則:

1、先進(jìn)性:

踐行科學(xué)監(jiān)管理念,將實(shí)驗(yàn)室管理與信息技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室過程、質(zhì)量控制和安全管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化,有效提高工作效能。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)架構(gòu)、采用技術(shù)、選用平臺(tái)上均要具有一定的先進(jìn)性、前瞻性、擴(kuò)充性。選用平臺(tái)上基于多層架構(gòu)的B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)岸層、應(yīng)用層和界面展示層完全分離,方便升級(jí)。機(jī)構(gòu)做LlMS選型時(shí),在充分考慮技術(shù)先進(jìn)性的同時(shí),盡量采用技術(shù)成熟、市場(chǎng)占有率比較高的產(chǎn)品,從而保證建成的系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和安全性。

2、標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性:

嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)、采用國(guó)內(nèi)外通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室管理要求,推進(jìn)相關(guān)工作和活動(dòng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化.實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)、互聯(lián)互通為基礎(chǔ)的一體化管理,為實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作提供基礎(chǔ)平臺(tái)。

3、可靠性:

可靠性反映軟件在穩(wěn)定狀態(tài)下,維持正常工作的能力。在建設(shè)平臺(tái)上需保證系統(tǒng)的可靠性和安全性。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)有適量冗余及其他保護(hù)措施,平臺(tái)應(yīng)具有成熟性、容錯(cuò)性和易恢復(fù)性等。

4、開放性:

在技術(shù)層面,兼容以往和未來應(yīng)用系統(tǒng),各相關(guān)數(shù)據(jù)源相互銜接和融合;在管理層面,將現(xiàn)行管理體制、機(jī)制與發(fā)展要求相結(jié)合,兼容各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理模式,達(dá)到高度適用性。

5、擴(kuò)展性:

考慮到系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn),不斷擴(kuò)充的過程,系統(tǒng)要采用模塊化結(jié)構(gòu),整體構(gòu)架的考慮要與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接,為今后系統(tǒng)擴(kuò)展留有擴(kuò)充余量,系統(tǒng)集成留有公共接口,以方便靈活地實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展功能,對(duì)于省級(jí)疾控中心,需要考慮本中心內(nèi)部科室個(gè)性化的業(yè)務(wù)模式和未來實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制發(fā)展的需求。

6、整體性:

系統(tǒng)建設(shè)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)接口標(biāo)準(zhǔn),并形成三方機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái),同時(shí)兼顧地方特殊性,形成縱向和橫向上的一體化管理。

LIMS實(shí)驗(yàn)室資源管理:

1.組織管理

組織管理包括組織機(jī)構(gòu)管理、能力、組織機(jī)構(gòu)圖、實(shí)驗(yàn)室布局等管理。

2.人員管理

建立個(gè)人技術(shù)檔案庫,包括姓名、性別、生日、聯(lián)系電話、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、專業(yè)、崗位、學(xué)術(shù)論文分、科研項(xiàng)目學(xué)分、科技成果獎(jiǎng)學(xué)分、學(xué)術(shù)會(huì)議學(xué)分、學(xué)分合格標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)表論文情況、立項(xiàng)課題情況、科技成果情況、學(xué)術(shù)會(huì)議情況、出版專著情況、年終考核情況、人員健康檔案、疫苗接種記錄等。

提供對(duì)人員信息的多角度查詢和匯總統(tǒng)計(jì),包括對(duì)學(xué)分、合格率的統(tǒng)計(jì)以及人員技術(shù)檔案的查詢。

根據(jù)權(quán)限不同,員工只能瀏覽自己的檔案,科室負(fù)責(zé)人需瀏覽本科室人員的檔案,管理部門工作人員、負(fù)責(zé)人、中心主管主任、主任可分別瀏覽不同的內(nèi)容。

人員培訓(xùn)計(jì)劃模塊:各科室在線報(bào)計(jì)劃,經(jīng)分管主任在線批準(zhǔn)后,自動(dòng)匯總、存檔;計(jì)劃到期前一個(gè)月,自動(dòng)通知承辦科室負(fù)責(zé)人。

人員培訓(xùn)記錄模塊:在線填寫培訓(xùn)記錄,電子簽名確認(rèn)后存檔,可打印、可輸出。

人員考核上崗模塊:實(shí)現(xiàn)授權(quán)上崗管理,考核申請(qǐng)、考核記錄、上崗證等在線填寫,可打印、可輸出。

人員技術(shù)檔案模塊:電子化的人員技術(shù)檔案,證明材料可掃描錄入,動(dòng)態(tài)更新;培訓(xùn)、考核記錄、上崗證信息需自動(dòng)采集到每個(gè)人的技術(shù)檔案中。

對(duì)員工的技能和資質(zhì)培訓(xùn)進(jìn)行管理,對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)均可提出申請(qǐng)、審批,并記錄考核情況。其中關(guān)于檢驗(yàn)檢測(cè)方法和檢驗(yàn)檢測(cè)儀器的資質(zhì)可自動(dòng)同步到檢驗(yàn)人員的檢驗(yàn)檢測(cè)能力表中,增加人員授權(quán)管理功能,完成培訓(xùn)、考核并經(jīng)授權(quán)的人員方能進(jìn)行指定產(chǎn)品或項(xiàng)目的檢驗(yàn)檢測(cè)工作。

對(duì)外來人員培訓(xùn)進(jìn)行集中管理,包括培訓(xùn)申請(qǐng)、審批,外培人員基本信息、培訓(xùn)科室、培訓(xùn)記錄等。

在LIMS系統(tǒng)中建立儀器設(shè)備管理庫管理儀器設(shè)備的基本信息,包括基本信息[如儀器類型、型號(hào)、唯一標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)廠家及聯(lián)系電話、所屬測(cè)試系統(tǒng)、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)值、資金來源、中標(biāo)情況、購置時(shí)間、啟用時(shí)間、儀器負(fù)責(zé)人、儀器狀態(tài)、放置地點(diǎn)、設(shè)備照片(多張)等]、檢定狀態(tài)(如修正因子、修正值、修正曲線等校正數(shù)值、檢定日期、待檢日期等)、期間核查記錄、維護(hù)記錄、維修記錄(包括所用配件、費(fèi)用、人員工時(shí)等),需要上傳附件,設(shè)備管理只能由設(shè)備管理部進(jìn)行管理操作(錄入、修改、刪除、單一查詢、組合查詢、模糊查詢、自動(dòng)生成報(bào)表等)。包括大型壓力容器管理,如高壓鍋、高壓蒸汽滅菌器。

LIMS建立分析儀器的供應(yīng)商、制造商管理。可設(shè)置有權(quán)使用儀器的工作組或用戶。可按樣品、檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目、工作組、檢驗(yàn)檢測(cè)員等查看儀器的使用情況,也可統(tǒng)計(jì)其使用頻次。檢定或校準(zhǔn)信息、重要設(shè)備的期間核查信息與報(bào)告生成系統(tǒng)關(guān)聯(lián),只有符合規(guī)定時(shí)報(bào)告方能生成。對(duì)儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)和期間核查應(yīng)具有提前預(yù)警功能。

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