針對大學(xué)高校大型儀器共享管理平臺儀器設(shè)備管理系統(tǒng)功能及要求：

大型儀器共享管理平臺儀器設(shè)備管理系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng)和功能模塊：前臺展示門戶、校級多媒體管理、信息共享管理、人員管理、課題組管理、校外業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理、儀器多級管理、在線預(yù)約管理、送樣審批管理、儀器培訓(xùn)管理、儀器授權(quán)管理、儀器使用評價(jià)、儀器遠(yuǎn)程協(xié)助管理、計(jì)費(fèi)管理、多級財(cái)務(wù)管理、儀器統(tǒng)計(jì)管理、文件系統(tǒng)管理，系統(tǒng)公告、實(shí)驗(yàn)室門禁管理、消息中心管理等，為了達(dá)到使用的便捷性，各個(gè)功能應(yīng)該以模塊的形式整合在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行整合，并且隨時(shí)添加或更改所需功能模塊，功能模塊之間保證相對獨(dú)立與必要關(guān)聯(lián)，并且保證系統(tǒng)成員在同一界面下使用系統(tǒng)的所有管理功能，其中管理環(huán)節(jié)的具體功能要求如下：

1.前臺門戶展現(xiàn)

1.1.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，搭建高校大型儀器門戶展現(xiàn)平臺，向社會展示高校大型儀器信息、辦學(xué)成果、辦學(xué)特色以及教學(xué)科研事業(yè)的各項(xiàng)成就，實(shí)現(xiàn)了信息資源的開放共享；

1.2.提供對平臺介紹、新聞快訊、通知公告、儀器展示、規(guī)章制度、服務(wù)指南等信息的公示，用戶可以通過前臺查閱高校頒布的制度或公告，全方位了解高校大型儀器的共享情況；

1.3.可以從業(yè)務(wù)管理平臺獲取大型設(shè)備的主管老師、存放地點(diǎn)、聯(lián)系電話、功能介紹、技術(shù)參數(shù)、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠商、圖片等信息，實(shí)現(xiàn)對大型儀器設(shè)備的展示和宣傳；

1.4.管理員可以對平臺介紹、新聞快訊、通知公告、規(guī)章制度、服務(wù)指南等信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作；

1.5.門戶展現(xiàn)與業(yè)務(wù)管理平臺實(shí)現(xiàn)無縫對接，滿足統(tǒng)一入口登錄，登錄后可選擇停留在門戶還是進(jìn)入大型儀器共享管理平臺；

1.6.提供儀器搜索功能，可按儀器名稱、儀器分類、儀器所屬組織機(jī)構(gòu)等條件進(jìn)行儀器查詢；

1.7.提供文件下載功能，可以對服務(wù)指南、規(guī)章制度、使用手冊等文章或文件進(jìn)行下載閱讀；

1.8.可提供多種不同類型的可選建站模版，以供學(xué)校選擇，滿足高校靈活多變的門戶展現(xiàn)需求；

2.校級多媒體管理

2.1通過多媒體顯示屏對平臺簡介信息進(jìn)行公示，用戶可以通過多媒體顯示屏對大型儀器共享管理平臺的建設(shè)情況及平臺建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行全面了解；

2.2提供儀器設(shè)備概況的查看功能，主要展示大型儀器數(shù)據(jù)總覽、實(shí)時(shí)預(yù)約信息、共享設(shè)備使用排行、共享設(shè)備占比等信息。

3.信息共享管理

3.1.提供一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)平臺，將分散在各學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室、儀器和人員信息進(jìn)行匯總，在線進(jìn)行信息核查、授權(quán)等管理工作；

3.2.實(shí)時(shí)獲取和更新儀器的預(yù)約信息，在線查看全校內(nèi)所有大型儀器設(shè)備的信息、預(yù)約情況，方便用戶合理安排實(shí)驗(yàn)；

3.3.實(shí)時(shí)更新大型儀器設(shè)備的預(yù)約信息和使用信息，方便管理員及時(shí)準(zhǔn)確地了解全校大型儀器設(shè)備的使用安排，可以快速搜索和查看儀器使用情況，進(jìn)行工作安排，解決了人員管理經(jīng)常出現(xiàn)的信息缺失問題，提高了辦公效率，減少了人力物力的浪費(fèi)；

4.人員管理

4.1.采用中心授權(quán)管理，具備統(tǒng)一身份驗(yàn)證后臺，可以與校園一卡通對接，實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化單點(diǎn)登錄，一次性取得人員信息，無需二次注冊；

4.2.人員歸屬于課題組，課題組負(fù)責(zé)人可自行添加本課題組的使用者，經(jīng)平臺管理員審批后激活賬戶或經(jīng)授權(quán)自行激活組內(nèi)用戶；

4.3.用戶可以隨時(shí)查看各儀器的預(yù)約記錄及個(gè)人的使用記錄和計(jì)費(fèi)記錄；

4.4.用戶通過快速搜索找到自己想要使用的儀器，可以關(guān)注自己想要關(guān)注的儀器或成員，通過關(guān)注快速找到并預(yù)約使用儀器；

4.5.可以靈活定義各級管理員及用戶權(quán)限，平臺管理員可以自定義各種角色的名稱，通過勾選的方式靈活設(shè)置各個(gè)角色所擁有的權(quán)限，之后將角色賦予用戶，讓各級管理員和用戶做到各司其職；

5.課題組管理

5.1.課題組負(fù)責(zé)人能夠自行添加組內(nèi)的成員，經(jīng)過平臺管理員授權(quán)后還可以自行激活組內(nèi)成員；

5.2.提供課題組的項(xiàng)目管理，課題組負(fù)責(zé)人可以添加/修改/刪除課題組的項(xiàng)目；用戶使用儀器或添加成果時(shí)，可以從課題組當(dāng)前項(xiàng)目中選擇關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目；

5.3.提供測試費(fèi)超額提醒，課題組負(fù)責(zé)人可以設(shè)置儀器使用超額（需要提醒的金額上限）時(shí)給自己發(fā)送提醒，當(dāng)用戶使用儀器超額，系統(tǒng)會自動給用戶所在課題組的負(fù)責(zé)人發(fā)送消息提醒，告知負(fù)責(zé)人用戶使用儀器的金額；

現(xiàn)在隨著大學(xué)高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的擴(kuò)大，高校學(xué)科實(shí)驗(yàn)室設(shè)備越來越多，試驗(yàn)數(shù)據(jù)的讀取和解析需要智能升級，目前大學(xué)高校大型儀器共享管理平臺儀器設(shè)備管理系統(tǒng)通過圖譜采集和分析技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)了設(shè)備聯(lián)機(jī)的數(shù)據(jù)智能化處理。

大學(xué)高校大型儀器共享管理平臺儀器設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)生數(shù)據(jù)形成圖譜，并保存在電腦的制定文件夾中，LIMS系統(tǒng)通過采集工作站進(jìn)行抓取電腦中圖譜文件（這里的圖譜文件格式不限制，可以是PDF、Excel、CSV等文件格式），通過配置相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)，將圖譜中特定數(shù)值抓取至LIMS系統(tǒng)中。提高了大學(xué)高校實(shí)驗(yàn)教研工作效率，減輕了實(shí)驗(yàn)室教員的工作量、避免了手工錄入數(shù)據(jù)產(chǎn)生的延時(shí)性，不準(zhǔn)確性。