實驗室試劑種類繁多且大多具有一定毒性和危險性,對其加強管理無疑是實驗室管理人員的首要工作,每間實驗室的管理者可能都面臨這如下這些難題:實驗室里試劑的種類.庫存與使用情況。如何消除試劑儲存和使用的安全隱患?試劑的急救措施.報廢處理及消防知識等是否能落實到位?
盛元廣通實驗室信息化管理平臺開發(fā)了一套試劑智能化管理系統(tǒng),解決了實驗室試劑管理的困擾。
1.試劑智能化管理系統(tǒng)采用了半導(dǎo)體指紋識別技術(shù),更加安全和便利。指紋識別,一方面因指紋具有終身不變性、唯一性,杜絕了非實驗人員的勿入,安全性高;另一方面指紋易于獲取、識別,操作便捷,提升了工作效率,實用性強。此外,試劑智能化管理系統(tǒng)輔以實驗員名登錄身份識別技術(shù),實驗人員也可通過此種方式進行身份識別、權(quán)限控制。
3.RFID射頻標簽管理為應(yīng)對試劑種類繁多、庫存龐大的難題,選用超高頻RFID射頻標簽,綁定在最小領(lǐng)用單位的試劑瓶上,實現(xiàn)對所有試劑的唯一性識別,以及非接觸式掃描。
4.電子稱重天平
在試劑智能化管理系統(tǒng)內(nèi)集成稱重天平,對于需歸還的試劑自動進行稱重和記錄,實現(xiàn)試劑領(lǐng)用量的精準控制。這對試劑庫存管理提供了精準的數(shù)據(jù),為管理員及時采購補充試劑提供了預(yù)警。
5.門禁管理系統(tǒng)
試劑室門上安裝了電子門禁,通過試劑智能化管理系統(tǒng)軟件程序控制,只有具備操作權(quán)限的實驗員進行試劑領(lǐng)用、歸還操作時,門禁將自動打開,從而實現(xiàn)了試劑倉庫的封閉式管理。
6.實時監(jiān)控
為了保證所有操作的可追溯性,在試劑倉庫以及操作區(qū)域均安裝高清視頻監(jiān)控,全程記錄實驗員的操作過程,每段錄像均與操作記錄關(guān)聯(lián),既節(jié)約存貯空間還方便準確調(diào)看。
試劑智能化管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了試劑的無人化、智能化管理。對于這樣一款便利的系統(tǒng),操作如何呢?
指紋識別成功登錄后,將出現(xiàn)試劑智能化管理系統(tǒng)的前臺操作界面。可以了解到實驗員的相關(guān)權(quán)限、可操作的功能模塊及試劑室實時的溫濕度等信息。其中庫存查詢模塊方便實驗員查詢所需試劑的庫存數(shù)量、倉庫位置、安全數(shù)據(jù)單(主要介紹試劑的危害及防護信息和消防應(yīng)急措施等)、打印領(lǐng)用清單等,可以幫助不熟悉倉庫庫位的實驗員迅速找到所需試劑。
試劑智能化管理系統(tǒng)試劑入庫這一模塊,只限試劑管理員操作。需要后臺先錄入試劑信息并綁定RFID標簽,然后打開前臺的實際入庫模塊,經(jīng)過這些步驟后,列表中便會顯示錄入的實際詳情。
最后通過門禁系統(tǒng),將實際入庫。管理員攜帶試劑經(jīng)過門禁時,門口的RFID讀寫器會掃描到試劑上的RFID標簽,對入庫試劑進行二次確認,從而保證試劑入庫的準確性。
試劑領(lǐng)用:模塊主要記錄實驗員領(lǐng)用的試劑,如有需要歸還的試劑,則自動顯示并記錄領(lǐng)用時的重量。若是實驗員領(lǐng)用了權(quán)限范圍之外的試劑,試劑智能化管理系統(tǒng)將會發(fā)送預(yù)警信息給管理者,協(xié)助其對試劑使用進行嚴格控制。
試劑歸還:模塊用于記錄實驗員歸還試劑的重量。當然,試劑智能化管理系統(tǒng)會對實驗員歸還的試劑重量進行比對,若是發(fā)現(xiàn)不符,系統(tǒng)也會發(fā)送預(yù)警信息給管理者,協(xié)助其對試劑使用情況進行核查。
試劑智能化管理系統(tǒng)的后臺功能依然強大,如試劑信息錄入、試劑領(lǐng)用信息追溯、庫存盤點、庫存及過期試劑預(yù)警、異常操作報警、實驗員操作錄像的查看以及基礎(chǔ)信息的維護等功能。其中庫存預(yù)警功能可以對常用試劑設(shè)置預(yù)警量,當試劑庫存到達預(yù)警量時,系統(tǒng)將統(tǒng)計該試劑的歷史消耗情況自動計算出合理的采購量,并可以自動發(fā)送采購單給合格供應(yīng)商。
試劑智能化管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高效、準確、完整、連續(xù)等應(yīng)用優(yōu)點,完成了人工所不能及的大量工作。真正實現(xiàn)了用戶/服務(wù)器模式的智能化管理,減少了實驗員和試劑管理員的工作量,也能便于實驗員查閱有關(guān)的化學試劑信息,同時標志著實驗室試劑智能化管理工作邁上一個新的臺階。