盛元廣通疾病預(yù)防控制中心LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是專門為公共衛(wèi)生和疾病預(yù)防控制領(lǐng)域設(shè)計(jì)的,它結(jié)合了現(xiàn)代信息技術(shù)與質(zhì)量管理理念,系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程針對(duì)業(yè)務(wù)流程從合同簽訂、任務(wù)創(chuàng)建、方案制定、樣品送檢、樣品接收及儲(chǔ)存,到實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的任務(wù)接收、項(xiàng)目檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)雙審、評(píng)價(jià)報(bào)告、報(bào)告編制、報(bào)告審核、報(bào)告簽發(fā)、報(bào)告發(fā)放、費(fèi)用結(jié)算等,使得智慧疾控中心LIMS系統(tǒng)不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),更是一個(gè)全面的質(zhì)量管理體系,有助于提升實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平和服務(wù)能力。?
業(yè)務(wù)流程管理
一、合同簽訂管理
用戶可以根據(jù)實(shí)際需求,自定義合同模板,包括合同條款、價(jià)格、檢測(cè)項(xiàng)目等關(guān)鍵信息。自動(dòng)生成符合要求的合同,并支持在線電子簽章功能,加速審批流程,提高工作效率。?
二、任務(wù)創(chuàng)建管理
系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則或算法,自動(dòng)將檢測(cè)任務(wù)分配給具有相應(yīng)技能和資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)人員。能夠?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序和調(diào)度,確保緊急任務(wù)能夠優(yōu)先處理,提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營(yíng)效率。?
三、人員管理
系統(tǒng)為所有員工建立電子檔案,可在檔案中記錄培訓(xùn)、考核、資質(zhì)情況。管理者通過(guò)系統(tǒng)制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)、員工考核,考核通過(guò)的員工賦予資質(zhì)授權(quán),只有授權(quán)的員工可以操作指定的設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檢驗(yàn)的操作標(biāo)準(zhǔn),提高檢測(cè)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。根據(jù)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃自動(dòng)分配實(shí)驗(yàn)任務(wù)給相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)人員或團(tuán)隊(duì)。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)任務(wù)的進(jìn)度,并提供進(jìn)度報(bào)告,幫助管理人員了解實(shí)驗(yàn)進(jìn)展情況。?
四、樣品送檢管理
用戶可以在系統(tǒng)中快速錄入樣品的基本信息,如樣品名稱、來(lái)源、數(shù)量、接收日期等。根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)樣品進(jìn)行分類和編碼,確保樣品的唯一性和可追溯性。生成送檢清單和標(biāo)簽,指導(dǎo)用戶進(jìn)行樣品的打包和送檢操作。?
五、樣品接收及儲(chǔ)存管理
系統(tǒng)提供便捷的樣品接收界面,允許實(shí)驗(yàn)人員快速錄入樣品的基本信息,并生成唯一的樣品編號(hào)。支持條形碼或二維碼掃描功能,實(shí)現(xiàn)樣品的快速識(shí)別和登記。記錄樣品處理過(guò)程中的關(guān)鍵信息,如處理方法、使用的儀器設(shè)備、試劑耗材、操作人員、處理時(shí)間等。管理樣品的存儲(chǔ)條件(如溫度、濕度)、存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)期限等信息。自動(dòng)提醒實(shí)驗(yàn)人員即將過(guò)期的樣品或需要特殊處理的樣品,實(shí)時(shí)更新樣品的當(dāng)前狀態(tài)(如待檢、在檢、已檢、存儲(chǔ)等),并記錄樣品在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的移動(dòng)軌跡和存儲(chǔ)位置。實(shí)驗(yàn)人員可以通過(guò)系統(tǒng)輕松查找樣品的最新?tīng)顟B(tài)及所在位置。
檢驗(yàn)流程管理:
一、任務(wù)接收
當(dāng)疾控中心收到待檢樣品時(shí),LIMS系統(tǒng)首先進(jìn)行樣品的初步記錄,涵蓋樣品編號(hào)、來(lái)源、特性和數(shù)量等關(guān)鍵信息。工作人員在LIMS中新建樣品接收記錄,并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將自動(dòng)分配一個(gè)獨(dú)特的標(biāo)識(shí)符給樣品,以便于后續(xù)的追蹤和管理。根據(jù)樣品所需檢測(cè)的項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)室部門的職責(zé)劃分,工作人員在LIMS中指定相應(yīng)的檢測(cè)部門,并啟動(dòng)樣品的轉(zhuǎn)交程序。?
二、項(xiàng)目檢驗(yàn)
科室負(fù)責(zé)人登錄LIMS系統(tǒng)后,會(huì)瀏覽本部門待檢樣品的任務(wù)列表。他們將根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能、工作負(fù)荷等因素,合理地指派檢測(cè)任務(wù)給相應(yīng)的檢測(cè)人員。檢測(cè)人員登錄系統(tǒng)后,可以查看分配給自己的任務(wù),并核實(shí)任務(wù)的具體要求。遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和操作流程對(duì)樣品進(jìn)行分析檢測(cè),并將檢測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)輸入到LIMS系統(tǒng)中。?
三、數(shù)據(jù)填報(bào)
在實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程中,檢測(cè)人員需在LIMS系統(tǒng)中同步錄入實(shí)驗(yàn)條件、設(shè)備設(shè)置和原始數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息。這些記錄將作為后續(xù)結(jié)果分析和報(bào)告編制的基礎(chǔ)。?
四、數(shù)據(jù)雙審
實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,檢測(cè)數(shù)據(jù)需經(jīng)過(guò)審核人員的細(xì)致檢查。LIMS系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)審核功能,支持多層次審核流程。審核人員將對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡的核查與評(píng)估,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;蝈e(cuò)誤,審核人員會(huì)迅速通知檢測(cè)人員進(jìn)行必要的更正。?
五、評(píng)價(jià)報(bào)告
在完成檢測(cè)后,檢測(cè)人員需在公共衛(wèi)生與疾病預(yù)防LIMS系統(tǒng)中撰寫檢驗(yàn)報(bào)告,報(bào)告涵蓋樣品詳情、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)手段、檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)論等關(guān)鍵信息。系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)的模板和格式規(guī)范,輔助檢測(cè)人員快速生成標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告。檢測(cè)人員仍需對(duì)報(bào)告的準(zhǔn)確性與完整性進(jìn)行最終的校驗(yàn)和編輯,確保報(bào)告無(wú)誤。?
六、報(bào)告編制
檢測(cè)人員依據(jù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和評(píng)估結(jié)果,在系統(tǒng)中創(chuàng)建檢測(cè)報(bào)告。報(bào)告需涵蓋所有必需的檢測(cè)細(xì)節(jié)與結(jié)論,并遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。公共衛(wèi)生與疾病預(yù)防LIMS提供了多樣化的報(bào)告模板和編輯工具,使得檢測(cè)人員能夠迅速地生成和調(diào)整報(bào)告內(nèi)容。?
七、報(bào)告審核
檢測(cè)報(bào)告在編制完成后,需提交給科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核??剖邑?fù)責(zé)人將對(duì)報(bào)告內(nèi)容、格式及結(jié)論進(jìn)行細(xì)致檢查,以確保報(bào)告的精確性和符合規(guī)定。若報(bào)告中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要調(diào)整,科室負(fù)責(zé)人會(huì)在系統(tǒng)中提出審核意見(jiàn),并將其退回給檢測(cè)人員進(jìn)行相應(yīng)的修正。這一過(guò)程可能需要經(jīng)過(guò)多輪的反饋和修正,直至報(bào)告完全符合所有標(biāo)準(zhǔn)。?
八、報(bào)告簽發(fā)
一旦科室負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)了檢測(cè)報(bào)告,該報(bào)告將被提交給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終的審批。登錄系統(tǒng)審閱待批報(bào)告的詳細(xì)信息,并基于整體業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量控制的角度,對(duì)報(bào)告進(jìn)行全面的評(píng)估和決策。若報(bào)告滿足所有要求,領(lǐng)導(dǎo)將在系統(tǒng)中執(zhí)行批準(zhǔn)操作,隨后報(bào)告的狀態(tài)將被更新為“已批準(zhǔn)”。?
九、報(bào)告發(fā)放
獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的檢測(cè)報(bào)告將由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)輸出和分發(fā)。根據(jù)客戶的具體需求和系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定的格式進(jìn)行打印。打印好的報(bào)告將被整理、裝訂,并附加必要的文件,如檢測(cè)資質(zhì)證明等,以便交給客戶,將記錄報(bào)告的分發(fā)時(shí)間和客戶的簽收信息。
十、費(fèi)用管理
詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的收支情況,包括上級(jí)撥款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)、委托測(cè)試收入、其他合同收入等外部經(jīng)費(fèi)的流入,以及分配到各專題(測(cè)試)組后的日常業(yè)務(wù)消耗支出。能夠按照實(shí)驗(yàn)室的需求,將經(jīng)費(fèi)分配到各個(gè)項(xiàng)目組或?qū)n},并實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。?
公共衛(wèi)生LIMS系統(tǒng)在提高疾病控制效率、加強(qiáng)疫情響應(yīng)能力、提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性等方面發(fā)揮著重要作用。這些功能共同構(gòu)成了公共衛(wèi)生與疾病預(yù)防工作的有力支撐,提高了公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、疾病防控和應(yīng)急響應(yīng)的效率和質(zhì)量。