盛元廣通醫(yī)藥行業(yè)實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)是一種集成了設(shè)備管理、樣品管理、數(shù)據(jù)管理、流程管理等多種功能于一體的軟件系統(tǒng)。它基于現(xiàn)代信息技術(shù)，通過數(shù)字化、流程化、規(guī)范化的管理方式，幫助實驗室實現(xiàn)高效、精準的設(shè)備管理。以下是該系統(tǒng)在儀器設(shè)備采購、驗收、安裝、校驗、標(biāo)識、使用、維護和保養(yǎng)、維修、變更轉(zhuǎn)移或調(diào)撥、報廢以及文檔保存等方面的功能說明：
1. 儀器設(shè)備采購
實驗室根據(jù)實際需求，向相關(guān)部門提交采購申請，并附上詳細的采購計劃和市場調(diào)研報告。采購申請需經(jīng)過嚴格的審批流程，包括實驗室負責(zé)人、財務(wù)部門、上級主管部門等多層次的審核，確保采購計劃的合理性和合規(guī)性。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。
2. 儀器設(shè)備驗收
對驗收合格的儀器設(shè)備進行入庫登記，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購入日期、驗收人員等信息。為每臺儀器設(shè)備分配唯一的資產(chǎn)編號或條形碼，以便后續(xù)管理和追溯。根據(jù)儀器設(shè)備的特性和使用要求，選擇合適的存放位置和方式。對于精密儀器和高值設(shè)備，設(shè)置專門的存放區(qū)域并采取必要的防護措施。定期對庫存儀器設(shè)備進行盤點和清查，確保賬物相符。對于長期未使用的儀器設(shè)備，定期進行檢查和維護保養(yǎng)，以防止設(shè)備老化或損壞。根據(jù)驗收結(jié)果填寫驗收報告，驗收報告應(yīng)詳細、客觀、準確地反映儀器設(shè)備的實際情況。對于驗收合格的儀器設(shè)備，辦理入庫手續(xù)并投入使用；對于驗收不合格的儀器設(shè)備，按照合同規(guī)定進行退貨、換貨或索賠處理。將驗收不合格的情況及時報告給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
3. 儀器設(shè)備安裝
了解設(shè)備型號、安裝要求，制定安裝計劃，準備安裝工具和材料。根據(jù)實驗室布局和設(shè)備特性選擇合適的安裝位置。按照設(shè)備制造商的規(guī)范進行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。?
4. 儀器設(shè)備校驗
根據(jù)儀器設(shè)備的種類、用途、使用頻率以及相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準，校驗周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的穩(wěn)定性、使用環(huán)境、測量準確度要求等因素來確定。在校驗過程中，及時、準確地記錄各項校驗數(shù)據(jù)，包括校驗日期、環(huán)境條件、標(biāo)準器讀數(shù)、被校驗設(shè)備讀數(shù)等。根據(jù)校驗記錄和標(biāo)準規(guī)定，評定校驗結(jié)果的合格性。如果超出誤差范圍，則需要分析原因并采取相應(yīng)的措施。將校驗結(jié)果以書面形式記錄在校驗記錄單上，包括校驗結(jié)論、評定人簽名等信息。將校驗記錄、標(biāo)準器檢定證書等相關(guān)文件整理歸檔，便于后續(xù)查閱和管理。
5. 儀器設(shè)備標(biāo)識
對每臺儀器設(shè)備進行標(biāo)識管理，根據(jù)校驗結(jié)果粘貼相應(yīng)的標(biāo)識（如合格證、準用證、停用證等）。實驗室定期對校驗標(biāo)識進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或模糊不清，應(yīng)及時更換。實驗室建立儀器設(shè)備校驗系統(tǒng)檔案，記錄每臺設(shè)備的校驗歷史、校驗結(jié)論和標(biāo)識狀態(tài)等信息。當(dāng)儀器設(shè)備的校驗狀態(tài)發(fā)生變化時（如校驗合格、不合格、超過有效期等），應(yīng)及時更換相應(yīng)的校驗標(biāo)識，并確保檔案記錄得到更新。
6. 儀器設(shè)備使用
1.?用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊賬號，并根據(jù)角色分配相應(yīng)的權(quán)限。預(yù)約用戶、管理員和系統(tǒng)管理員等不同角色擁有不同的操作權(quán)限。
2.?系統(tǒng)中可查看設(shè)備的開放信息、預(yù)約情況、詳細介紹以及實驗室公告等，預(yù)約用戶可以選擇需要使用的設(shè)備、預(yù)約時間段，并填寫必要的預(yù)約信息（如實驗項目、使用人員等）。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)和用戶權(quán)限自動判斷是否允許預(yù)約。
3.?部分設(shè)備可能需要經(jīng)過審批才能正式預(yù)約成功。審批流程可以是一層級或多層級的，具體取決于實驗室的管理規(guī)定。審批通過后，預(yù)約將正式生效。
4.?提交預(yù)約申請后，系統(tǒng)會生成預(yù)約記錄并通知相關(guān)人員（如管理員、設(shè)備負責(zé)人等）。同時，預(yù)約用戶也會收到預(yù)約成功的通知和提醒。
5.?在預(yù)約時間段內(nèi)，預(yù)約用戶憑預(yù)約記錄使用設(shè)備。使用完畢后，需要進行核銷操作以確認設(shè)備已歸還并結(jié)束預(yù)約。核銷方式可以是管理員掃碼核銷或自助掃碼核銷等。
7. 儀器設(shè)備維護和保養(yǎng)
建立設(shè)備臺賬，包括設(shè)備基本信息、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。使用設(shè)備前進行登記，記錄使用時間、使用人員、實驗內(nèi)容等信息。設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時填寫故障報修單，聯(lián)系維修人員進行維修。維修完成后，操作人員應(yīng)確認設(shè)備恢復(fù)正常并簽字確認。定期對儀器設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，以預(yù)防故障的發(fā)生。
8.儀器設(shè)備變更轉(zhuǎn)移或調(diào)撥
申請審批階段：當(dāng)某個實驗室或部門需要變更、轉(zhuǎn)移或調(diào)撥儀器設(shè)備時，需首先向設(shè)備管理部門提交書面申請。申請中應(yīng)明確說明變更轉(zhuǎn)移或調(diào)撥的原因、目的、設(shè)備清單、接收方信息等內(nèi)容。設(shè)備管理部門在收到申請后，會對申請進行審核，評估變更轉(zhuǎn)移或調(diào)撥的必要性和合理性。
執(zhí)行階段：經(jīng)過初步審核后，設(shè)備管理部門會將申請?zhí)峤恢辽霞壒芾聿块T或領(lǐng)導(dǎo)進行審批。對于重大設(shè)備或涉及資金較大的變更轉(zhuǎn)移或調(diào)撥項目，還可能需要經(jīng)過更高級別的審批流程，一旦申請獲得批準，設(shè)備管理部門將負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)實驗室或部門進行設(shè)備的變更轉(zhuǎn)移或調(diào)撥工作。這包括設(shè)備的拆卸、運輸、安裝、調(diào)試等環(huán)節(jié)。在執(zhí)行過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)確保設(shè)備的完好無損，并督促接收方按照操作規(guī)程進行設(shè)備的接收和使用。
驗收與歸檔：設(shè)備變更轉(zhuǎn)移或調(diào)撥完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收工作。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、性能等是否符合要求，以及設(shè)備的安裝調(diào)試是否到位。驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案資料，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。同時，還應(yīng)將相關(guān)文件資料歸檔保存，以備后續(xù)查閱和使用。
9.?儀器設(shè)備報廢
使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢標(biāo)準時，應(yīng)提出書面報廢申請，并填寫報廢申請單。報廢申請需逐級審批。一般情況下，先由使用科室負責(zé)人審批，再提交至設(shè)備管理部門審核。對于價值較高或重要的設(shè)備，還需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或上級管理部門審批。設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的報廢記錄檔案，記錄每臺設(shè)備的報廢原因、處理方式、處理結(jié)果等相關(guān)信息。報廢記錄應(yīng)定期歸檔保存，以備后續(xù)查閱和審計。
10. 儀器設(shè)備文檔的保存
將設(shè)備相關(guān)文檔進行分類歸檔，明確文檔的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理要求。定期對文檔進行審查，確保文檔的完整性和準確性，及時更新相關(guān)文檔。采用電子化管理方式保存文檔，便于查詢和共享。
11.數(shù)據(jù)管理
對實驗室產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進行存儲和查詢，包括實驗數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、報告等。提供數(shù)據(jù)分析工具，幫助實驗室人員深入挖掘數(shù)據(jù)價值，生成規(guī)范的實驗報告。
